Lee solicitudes de viaje por WhatsApp, correo, foto o PDF, crea el viaje en tu sistema y valida los documentos básicos.
El problema
Un viaje llega por WhatsApp y alguien lo captura a mano. Revisa documentos antes de cada salida y organiza evidencias manualmente. Todos los días. En cada viaje. Y todo depende de que nadie se equivoque ni falte.
El trabajo
Con Automatex
Antes
Recibir solicitudes
Captura los viajes automáticamente desde las solicitudes.
Recibe y captura solicitudes manualmente.
Validar documentos
Valida documentos legales y asegura la documentación requerida para cada viaje.
Revisa documentos antes de cada salida.
Integrar evidencias
Completa el expediente con evidencias y datos enviados por el operador vía WhatsApp.
Organiza evidencias manualmente.
Conciliar diésel
Concilia el rendimiento de diésel al finalizar cada viaje.
Concilia el rendimiento de diésel manualmente.
Proponer la liquidación
Genera la propuesta de liquidación del operador al cerrar el viaje.
Calcula comprobantes y anticipos para preparar la propuesta de liquidación.
KPI
[PENDIENTE]
[PENDIENTE]
Cómo funciona
Construido para automatizar flujos de trabajo repetitivos y trabajar de la mano con el Gerente de Operaciones de Transporte.
Paso 1:
Lee WhatsApp o correo (texto, foto, PDF) y extrae cliente, destino, litros y producto
WhatsApp · Operaciones
Buen día, necesito un viaje de Madero a la estación 34 para mañana temprano.
Recibido. Creé el viaje en tu sistema y validé los documentos básicos.
Paso 2:
Arma el viaje con catálogos precargados y muestra semáforos de rentabilidad
Borrador del viaje
Catálogos precargados
Paso 3:
Valida vigencia de documentos de unidad, operador y mercancía; bloquea si hay vencimientos
Auditoría pre-salida
Documentos de la unidad
Vigencia validada
Documentos del operador
Vigencia validada
Documentos de la mercancía
Vence pronto
Paso 4:
Valida que el expediente de evidencias de descarga esté completo, certifica el viaje y dispara el envío de pruebas al cliente de inmediato
Expediente al cierre
Paso 5:
Verifica expediente completo, calcula rendimiento de diesel y cruza litros cargados vs. descargados
Validación de cierre
Paso 6:
Descarga TAG Pase, compara comprobantes contra montos proyectados, genera propuesta de liquidación y espera aprobación del administrador para cerrar el saldo
Conciliación y liquidación
WhatsApp · Operaciones
Buen día, necesito un viaje de Madero a la estación 34 para mañana temprano.
Recibido. Creé el viaje en tu sistema y validé los documentos básicos.
Demo
Integraciones
[PENDIENTE] · Confirmar la lista
Preguntas frecuentes