Deja de cobrar cuando puedas. Empieza a cobrar en automático cuando debes.
Automatex automatiza el ciclo financiero completo — facturación, cobranza, conciliación y pólizas. Imagina llegar el lunes y que tu sistema ya facturó, ya envió recordatorios, ya hizo la conciliación de pagos y facturas con la trazabilidad operativa completa y ya generó las pólizas — sin que nadie en tu empresa haya tocado nada.
Sin compromisos. Sin presión. Sin demo grabada genérica.
Bienvenido, Daniel
Resumen financiero · Últimos 30 días
Ventas
$2,840,500
MXN
Ingresos
$1,920,300
MXN
Por cobrar
$640,000
Vigente
Vencido
$89,200
⚠ Urgente
Cobranza por mes
Tipos de empresas que ya automatizan su ciclo financiero con Automatex
El día que tu empresa deja de perseguir información
Tu CFO quiere saber hoy cuánto cobra el próximo mes — no el lunes cuando alguien termine el reporte.
Tu área de administración quiere dejar de ser el cuello de botella: El que persigue firmas, aprobaciones, facturas pendientes y documentos que nadie mandó a tiempo.
Tu contador quiere cerrar la conciliación bancaria en horas, no días — y que las pólizas contables se generen solas al conciliar, sin capturar nada en el ERP.
Tu equipo de operaciones quiere saber en 10 segundos si cada OC ya fue entregada, facturada y cobrada — sin abrir 3 sistemas distintos, ni mandar correos internos preguntando.
Tu equipo de cobranza quiere dejar de perseguir clientes con un Excel desactualizado y empezar a cobrar con un sistema que sabe quién debe, cuánto, desde cuándo — y ya mandó el recordatorio en automático.
Automatex les da todo eso —
en un solo sistema,
desde el día 1.
El problema que nadie resuelve
Tienes facturas en el SAT, pagos en el banco, estados de cuenta en Excel y tu contabilidad en otro sistema.
Nadie habla con nadie. Y tú pasas horas cerrando brechas a mano todos los días.
Pero el problema real no son las horas...
Es lo que pasa mientras esas horas se van:
Un cobro vence y nadie lo nota — porque la lista de vencidos vive en un Excel que alguien actualiza cuando puede. Para cuando tu gestor lo detecta, el cliente ya lleva 12 días sin recibir un solo mensaje.
Y la probabilidad de que pague baja 3% por cada día que pasa sin contacto.
Tu contador concilia el banco a mano — descarga el estado de cuenta, lo pega en Excel, busca cada pago, lo cruza con la factura correspondiente, detecta diferencias, investiga, corrige.
Luego genera la póliza contable manualmente en el ERP — cuenta por cuenta, asiento por asiento. 15 horas a la semana. Cada semana. Sin excepción.
Y si se equivoca en el catálogo de cuentas, el error se propaga al estado financiero de todo el mes.
Nadie sabe qué hay entre la OC y la factura — Tu cliente mandó la orden de compra, producción entregó parcialmente, el sistema de facturación no lo sabe, alguien timbra el CFDI completo antes de confirmar la entrega y...
El cliente llama para disputarlo. ¡Caramba!
Tu equipo abre 3 sistemas distintos para reconstruir qué pasó.
La disputa tarda días. La relación se daña.
Un cliente paga y nadie lo sabe hasta el día siguiente — alguien tiene que revisar el banco, identificar el depósito, cruzarlo con la factura correcta, actualizar el registro manualmente y acordarse de generar el complemento de pago.
¡Mofles! Me duele la cabeza nomas de pensar esto.
Si alguno de esos pasos no pasa el mismo día, el REP llega tarde, o no llega — y tienes un incumplimiento fiscal que tu contador descubre semanas después.
Las pólizas contables las genera tu contador a mano — después de conciliar, abre el ERP, busca el catálogo de cuentas, captura el asiento de doble entrada, lo vincula al movimiento bancario. Para 200 movimientos al mes, eso son horas de trabajo que no agregan ningún valor.
Solo trasladan información de un sistema a otro con riesgo de error humano en cada paso.
Tu CFO pide el reporte de cartera el lunes — y alguien pasa la mañana construyéndolo en Excel con datos del viernes.
Sin trazabilidad de qué se entregó, qué se facturó y qué se cobró de cada OC.
Sin saber si la cartera vencida real incluye o no los pagos que llegaron el fin de semana.
Decisiones de millones de pesos tomadas con información incompleta y de 3 días de antigüedad.
No es un problema de disciplina. No es que tu equipo sea malo.
Es que están usando herramientas que no fueron diseñadas para trabajar juntas — y cada brecha entre sistemas es una hora perdida,
Un error potencial o un peso que tarda más de lo necesario en llegar a tu cuenta.
¿Cuánto te está costando exactamente?
La mayoría de empresas que llegan a Automatex descubren que entre $80,000 y $200,000 MXN mensuales en costo operativo estaban absorbiendo sin saberlo.
Sin contar lo que se pierde en cartera que nadie cobró a tiempo...
Tecnología que trabaja para ti
Lo que Automatex hace por ti — las 6 capacidades del sistema
Automatex no es un módulo de facturación con cobranza encima. Es el ciclo financiero completo — desde que llega la Orden de Compra hasta que el peso queda registrado en la póliza contable. Estas son las 6 capacidades que trabajan juntas, en un solo sistema.
Facturación Inteligente
Del cobro al CFDI timbrado — sin tocar el SAT
Genera, programa y timbra CFDIs 4.0 en lote con un solo clic. El sistema valida RFC, régimen fiscal, Uso CFDI y catálogo SAT antes de enviar — cero cancelaciones por errores detectables. Facturación masiva de 150 CFDIs en 8 minutos. Complementos de pago (REP) generados automáticamente al recibir el cobro.
Conciliación de Pagos y Facturas — Integración Directa con tus Bancos
Tus bancos conectados. Cada pago vinculado a su factura — solo.
Conecta BBVA, Banregio, Santander y cualquier banco. La IA identifica a qué factura corresponde cada depósito, incluso con variaciones de monto, pagos parciales o referencias incompletas. Conciliación 3-en-1. Lo que antes tomaba 15 horas, ahora tarda 20 minutos.
Conciliación con Trazabilidad Operativa Completa + Pólizas Automáticas
De la Orden de Compra a la Póliza Contable — cada peso trazado y registrado
El módulo que ningún sistema de cobranza en México tiene. Registra las OC de tus clientes, vincula cada remisión y despacho parcial, bloquea el timbrado hasta confirmar entrega, y cierra el ciclo con la póliza contable.
Cobranza Inteligente
Un gestor de cobranza con IA que trabaja 24/7 sin quejarse
Agente conversacional de WhatsApp que gestiona promesas de pago, responde objeciones y escala solo cuando es necesario. Recordatorios D-3, D-1, D+1, D+7. Score de riesgo dinámico 0-100. Ligas SPEI/Tarjeta/OXXO — el cliente elige, el sistema concilia solo.
Reportes, Dashboards y KPIs
Decisiones financieras con datos de hoy — no del viernes pasado
Dashboard en tiempo real con 4 KPIs centrales: Por Cobrar / Vigente / Vencido / % Vencido. Cartera vencida en 5 buckets de antigüedad. Flujo de caja predictivo a 90 días. DSO con tendencia histórica. Vista consolidada multi-empresa.
$2.8M
Por Cobrar
$2.1M
Vigente
$420K
Vencido
29 días
DSO
Capas de Inteligencia Artificial
IA entrenada para el ciclo de cobro B2B mexicano — no un chatbot genérico
4 capas de IA en paralelo: Claude Bot embebido para analizar tu cartera en lenguaje natural, agente WhatsApp conversacional, motor de conciliación que mejora cada mes, y predictor de flujo de caja a 90 días. Tú decides cuánto automatiza.
$0 MXN
Complementos timbrados con error
100%
Ciclos OC→Póliza trazables
< 5 min
Para conectar tu banco
72 hrs
Implementación completa
¿Por qué Automatex y no los demás?
Otros sistemas te dan facturación. Algunos tienen conciliación. Nadie cierra el ciclo completo. Automatex es el único sistema diseñado desde cero para que tu área de cobranza, tu contador y tu ERP hablen el mismo idioma — sin integraciones manuales, sin exportaciones a Excel, sin llamarle al proveedor para pedirle que arregle algo.
Explorar solucionesAutomatex vs. el mercado completo
¿Qué puede hacer cada tipo de sistema — y qué no puede?
| Funcionalidad | Automatex | Facturadores (CFDI) | Procesadores de Pago | Sistemas Contables |
|---|---|---|---|---|
| Programa y automatiza la facturación | Completo | Parcial / básico | No existe | Parcial / básico |
| Timbra CFDIs 4.0 en lote | Completo | Completo | No existe | Parcial / básico |
| Envía recordatorios de pago automáticos | Completo | No existe | No existe | No existe |
| Genera y envía ligas de pago | Completo | No existe | Completo | No existe |
| Domicilia pagos (cobro automático) | Completo | No existe | Completo | No existe |
| Conecta cuentas bancarias directamente | Completo | No existe | Parcial / básico | Parcial / básico |
| Conciliación bancaria automática | Completo | No existe | Parcial / básico | No existe |
| Genera complementos de pago (REP) | Completo | Parcial / básico | No existe | Parcial / básico |
| Trazabilidad OC → Factura → Póliza | Completo | No existe | No existe | No existe |
| Score de riesgo por cliente | Completo | No existe | No existe | No existe |
| Agente de cobranza IA por WhatsApp | Completo | No existe | No existe | No existe |
| Flujo de caja predictivo 90 días | Completo | No existe | No existe | Parcial / básico |
| Genera pólizas contables automáticas | Completo | No existe | No existe | Completo |
| Exporta a Contpaqi / SAP / Aspel | Completo | Parcial / básico | No existe | Completo |
| Multi-empresa / Multi-RFC | Completo | Parcial / básico | Parcial / básico | Parcial / básico |
| Almacena contratos y documentos | Completo | No existe | No existe | Parcial / básico |
| Reportes y dashboards ejecutivos | Completo | Parcial / básico | Parcial / básico | Completo |
| API pública + webhooks documentados | Completo | Parcial / básico | Completo | Parcial / básico |
Integraciones — Tu ERP, Tu Banco, Tu Sistema Contable
Automatex no reemplaza tu ERP.
Lo conecta con tu cobranza.
El error más caro que cometen las empresas es implementar un sistema de cobranza que vive aislado de su ERP. Automatex se conecta nativamente con los sistemas que ya usas — sin duplicar datos, sin reingreso manual.
ERPs & Sistemas Contables
Conector nativo vía API REST. CFDIs timbrados, cobros y pólizas sincronizadas en tiempo real.
Integración bidireccional. Automatex escribe facturas y movimientos directamente en NetSuite.
El conector más usado en México. Lee el catálogo de cuentas y escribe pólizas en el formato exacto.
Exportación de pólizas en el formato exacto que Aspel COI procesa. Cero ajustes manuales.
Facturas y movimientos sincronizados. El archivo exacto que SAE espera, sin reingreso.
Integración nativa certificada con el sistema contable más usado por despachos en México.
Bancos conectados
La conexión se hace en 5 minutos, una sola vez. Después, los movimientos aparecen automáticamente en Automatex.
Otras integraciones clave
SAT / PAC Certificado
Timbrado CFDI 4.0 con PAC autorizado. Validación de RFC, régimen fiscal y catálogo SAT antes de enviar. Actualizaciones fiscales automáticas.
WhatsApp Business API
Agente de cobranza conectado a tu número de WhatsApp Business. Los mensajes salen desde tu número, no del nuestro. 100% tuyo.
¿Tu ERP no está en la lista?
Nuestra API pública OpenAPI 3.1 permite integrarte con cualquier sistema.
Sandbox abierto · Documentación completa · Sin formulario de contacto
Míralo tú mismo — Automatex en 3 minutos
¿Prefieres verlo antes de hablar con nosotros?
Eso nos parece perfecto. En 3 minutos verás exactamente cómo una empresa en México pasa de facturar a mano a tener el ciclo completo OC → Banco → Póliza corriendo solo — sin cambiar su ERP, sin semanas de implementación, sin depender de un consultor externo.
Facturación masiva · Conciliación IA · Agente WhatsApp · Trazabilidad OC
automatex.mx/demo-video
¿Prefieres una demo en vivo con tu equipo? Puedes agendarla directamente — sin pasar por ventas, sin demo grabada genérica.
Resultados
Los resultados que nuestros clientes ven desde el primer mes
Estos no son benchmarks de la industria. Son promedios reales de empresas que corrían sus procesos en Excel y sistemas desconectados antes de implementar Automatex.
80%
Reducción en horas de cobranza manual
Promedio de nuestros clientes en los primeros 90 días
+100K
Facturas CFDI 4.0 procesadas
Sin errores de timbrado
1 día
De 0 a operando completamente
Sin instalaciones, sin migraciones complejas
29 días
DSO promedio post-implementación
vs 68 días antes de Automatex
Testimonios
Empresas que confían en nosotros
"Antes pasaba 3 horas al día comparando lo que pagó el banco con lo que tenía en el sistema. Ahora Automatex lo hace solo y me avisa si algo no cuadra."
Carlos M.
Director de Administración
"El módulo de OC fue lo que nos convenció. Nadie más tenía eso. Ahora nunca facturamos sin confirmar la entrega."
Patricia V.
Gerente de Cobranza
"En 72 horas conectamos el banco, importamos nuestros clientes desde el SAT y programamos la primera facturación automática. Sin consultores, sin migraciones dolorosas."
Ricardo T.
CFO
Calcula cuánto puedes ahorrar
Descubre el impacto real de automatizar tu operación.
FAQ
Preguntas frecuentes
Lo que siempre nos preguntan antes de la demo. Estas son las preguntas reales que recibimos de directores, CFOs y gerentes de cobranza antes de tomar una decisión. Las respondemos aquí porque tu tiempo es más valioso que una llamada de 30 minutos para resolver dudas básicas.
Empieza hoy. En 1-2 semanas ya estás operando.
No hay implementaciones de 3 meses. No hay consultores que te cobran por configurar. No hay migración dolorosa. Solo conectas tu RFC, conectas tu banco, importas tus clientes — y Automatex empieza a trabajar mientras tú haces lo que importa: vender.
30 minutos. Con tu industria. Con tus números. Con tu equipo.