Diseñado para la gestión financiera integral

Tu centro de mando financiero automatizado por un Sistema Agentico que factura, cobra y concilia por ti

El primer sistema agentico del mercado que automatiza cada área financiera de tu empresa. Bienvenido al futuro de tus finanzas...

Centro de mando del Sistema Financiero Agentico
Realidad Actual

El problema que nadie resuelve

Tienes facturas en el SAT, pagos en el banco, estados de cuenta en Excel y tu contabilidad en otro sistema.

Nadie habla con nadie. Y tú pasas horas cerrando brechas a mano todos los días.

Pero el problema real no son las horas...

Es lo que pasa mientras esas horas se van:

No es un problema de disciplina ni de un mal equipo. Son herramientas que no fueron diseñadas para trabajar juntas — y cada brecha entre sistemas es una hora perdida, un error potencial o un peso que tarda más de lo necesario en llegar a tu cuenta.

01

Cobranza que depende de la constancia manual

El equipo financiero pierde horas operativas enviando correos, WhatsApps y haciendo llamadas para recordar vencimientos. El desgaste se acumula y, cuando la constancia falla, la cartera se deja caer en vencido sin que nadie lo note a tiempo.

02

Conciliación bancaria que nadie resuelve a la primera

Descifrar a qué factura o cliente corresponde cada depósito bancario es un proceso lento y propenso a errores humanos. Cuando no hay referencia clara o existen pagos parciales que fragmentan el matching, la conciliación se convierte en un cuello de botella semanal.

03

Decisiones financieras con datos desactualizados

Las cuentas por cobrar y por pagar viven dispersas en hojas de cálculo o se actualizan días después de que entra el dinero. Sin visibilidad del flujo de caja en tiempo real, las decisiones se toman con información que ya no refleja la realidad del negocio.

04

Fricción después de cada pago

Tras recibir el pago se genera fricción operativa: emitir manualmente el Complemento de Pago (REP), actualizar la cartera a saldo cero y registrar la póliza contable. Tres pasos manuales donde cada uno es un riesgo de error y atraso.

El costo de seguir en Excel

¿Cuánto te está costando exactamente?

La mayoría de empresas que llegan a Automatex descubren que estaban absorbiendo un costo operativo que nadie había cuantificado — sin contar lo que se pierde en cartera que nadie cobró a tiempo.

Horas de conciliación

15h

a la semana, cada semana

Costo operativo mensual

$80–200k

MXN absorbidos sin saberlo

Cartera sin cobrar

3%/día

de probabilidad de pago que se pierde

La transición

El día que tu empresa deja de perseguir información

Tu CFO quiere saber hoy cuánto cobra el próximo mes — no el lunes cuando alguien termine el reporte.

Tu área de administración quiere dejar de ser el cuello de botella: el que persigue firmas, aprobaciones, facturas pendientes y documentos que nadie mandó a tiempo.

Tu contador quiere cerrar la conciliación bancaria en horas, no días — y que las pólizas contables se generen solas al conciliar, sin capturar nada en el ERP.

Tu equipo de operaciones quiere saber en 10 segundos si cada OC ya fue entregada, facturada y cobrada — sin abrir 3 sistemas distintos, ni mandar correos internos preguntando.

Tu equipo de cobranza quiere dejar de perseguir clientes con un Excel desactualizado y empezar a cobrar con un sistema que sabe quién debe, cuánto, desde cuándo — y ya mandó el recordatorio en automático.

Automatex les da todo eso —
en un solo sistema, desde el día 1.

Caso de Estudio

Empresa de servicios · Manufactura

Cómo una empresa dejó de perseguir cobros y cerró su conciliación en horas, no días, con el sistema financiero agentico de Automatex

Ver caso completo
Caso de estudio sistema financiero

Lo que cambia cuando los agentes financieros empiezan a trabajar

0%

De captura manual de facturación

+5

Agentes de IA operando 24/7

Min.

Para saber tu flujo de efectivo a 90 días

+15

Horas devueltas a cada empleado por semana

Bienvenido al Futuro de tus Finanzas

Automatiza tu operacion financiera con Automatex

Disparador

Evento

Agente IA

Razonamiento

Modelo
Memoria
Herramientas

Decisión

Lógica

true

Acción A

false

Acción B

Hoy tu equipo no opera, solo ejecuta tareas repetitivas.

Busca la factura en el SAT y la cruza con la OC.

Revisa bancos para saber quién pagó.

Actualiza Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar manualmente.

Concilia el banco a mano, estado de cuenta por estado de cuenta.

Cruza Excel con Excel para saber si el mes dejó utilidad.

Genera el complemento de pago y las pólizas contables a mano.

Llama a los clientes que deben — con una lista desactualizada.

Responde a la dirección qué pasó, días después de que pasó.

Elimina el trabajo repetitivo con nuestro Sistema Agentico

La factura CFDI se genera sola al aprobar la orden o cotización.

El cobro se registra solo al emitir la factura.

El recordatorio de cobranza se envía solo, en automático.

El depósito se detecta y concilia solo con tu banco.

El complemento de pago (REP) se genera solo al conciliar.

La póliza contable se genera sola, cuenta por cuenta.

El reporte financiero se actualiza solo y al día.

No hay que avisar a nadie porque el sistema ya lo hizo.

P.D. Tuviera que escribir otra sección completa para acabarte de platicar lo que hace proactivamente el sistema!

Bienvenido al Futuro de tus Finanzas

Interactúa con tus finanzas

¿Qué clientes nos deben y cuánto está vencido?
$1.24M MXN vencido — 8 clientes, 3 con +30 días

Desde WhatsApp o dentro del sistema consulta con tu asistente de inteligencia artificial cualquier pregunta sobre facturación, cobranza, conciliación, utilidad o flujo de efectivo y obtendrás una respuesta en tiempo real, sin necesidad de abrir el sistema, sin estar en la oficina.

¿Qué clientes nos deben y cuánto está vencido?
¿Qué facturas están por vencer este mes?
¿Cuánto debemos a proveedores y cuándo se paga?
¿Ya se concilió el depósito de ayer contra el banco?
¿Qué facturas se timbraron hoy y cuáles faltan?
¿Qué clientes no han pagado hace más de 30 días?
¿Qué pagos salieron del banco esta semana?
¿Qué facturas tienen complemento de pago pendiente?

Cada lunes por la mañana, el agente te manda el resumen ejecutivo automático: utilidad de la semana, comparativo contra el periodo anterior y las cosas que más impactaron el resultado — sin que nadie lo prepare.

01 — Conexión Bancaria

Tus bancos conectados, leyendo el flujo de tu dinero

Leemos los movimientos de tus bancos en automático y los clasificamos: lo que entra es de clientes, lo que sale es a proveedores. Sin descargas, sin capturas.

Extracción

Tus bancos

BBVA Santander HSBC

● En proceso

Clasificación

Ingresos y egresos

Ingreso de cliente Egreso a proveedor

Esperando

Conciliación

Match de conciliación

Cruza cada movimiento contra tu cartera pendiente y propone el match

Esperando

Actualización

Cartera al día

Cierra el ciclo sin capturas manuales

Esperando

✗ Proceso manual hoy

  • Se abre el portal de cada banco cada mañana para descargar el TXT de movimientos.
  • Se identifican depósitos a mano y se decide si son de clientes o de otra operación.
  • Los SPEIs múltiples se distribuyen manualmente entre varias facturas.
  • Si un concepto no es claro, se pierde tiempo rastreando a qué cuenta asignarlo.

✓ Con Automatex

  • Lee los movimientos de BBVA, Santander y HSBC en automático, sin descargas.
  • Clasifica cada movimiento como ingreso de cliente o egreso a proveedor al instante.
  • Distribuye SPEIs múltiples entre varias facturas automáticamente.
  • Propone el match y solo se requiere tu aprobación.

Ciclo Automatizado de la Conexión Bancaria

Detecc

Detección

Detecta movimientos nuevos en tus cuentas bancarias

● In progress

Extrac

Extracción

Lee depósitos, SPEIs y transferencias en automático

Pending

Clasif

Clasificación

Separa ingresos de clientes y egresos a proveedores

Pending

Asigna

Asignación

Cruza el movimiento contra la cartera correcta

Pending

Revisi

Revisión

Genera una tarea para que apruebes el match

Pending

Actual

Actualización

Cierra el ciclo actualizando tu cartera

Pending

02 — Sistema de registro

La base de datos central de tus finanzas

Una sola fuente de verdad donde vive toda tu operación financiera: facturación, cartera, bancos y contabilidad, todos alimentados por la capa de conexión bancaria.

Adicionalmente a estas conexiones externas te brindamos un ERP completo con los módulos de:

Facturación y CFDI

Facturación CFDI

Emisión y timbrado

Cuentas por Cobrar

Saldos y vencimientos

Cuentas por Pagar

Programación de pagos

Bancos y Conciliación

Bancos

Conciliación automática

Conectividad bancaria

BBVA y Santander

Detección de pagos

SPEIs y pagos parciales

Contabilidad

Contabilidad y pólizas

Registros automáticos

Complemento de Pago (REP)

Emisión al conciliar

Reportes financieros

Estado de resultados y cierres

03 — Agentes Verticales

Agentes que ejecutan flujos, no chatbots

Sobre la base de datos central viven operadores digitales que ejecutan flujos de principio a fin — justo como una persona, pero en segundos y sin errores. Escalan cuando requieren tu aprobación y registran cada actividad.

Desde generar facturas y complementos de pago, conciliar el ingreso contra tu cartera, actualizar cuentas por cobrar, hasta enviar recordatorios de cobranza automáticos.

Inteligencia en Tiempo RealMétricas y decisionesAgentes de EjecuciónOperadores digitalesFuentes de DatosBancos · SAT · ERP · Facturas
Diferenciador Clave

Efecto dominó: Un dato financiero alimenta todo lo demás

En la mayoría de las empresas, cada área trabaja con su propia versión de la información. Facturación emite el CFDI. Administración tiene su lista de cobros. Contabilidad concilia el banco. Cobranza llama a los clientes. Para que todos estén en la misma página, el equipo dedica horas a coordinarse entre sí en lugar de hacer su trabajo.

En este sistema, un dato ingresado en un lugar se propaga automáticamente a todos los módulos que lo necesitan.

Cuando se aprueba una venta o se genera una factura, la creación detona:

  • •El cobro se registra automáticamente en Cuentas por Cobrar al emitirse la factura.
  • •La factura CFDI se envía al cliente en automático al timbrarse.
  • •Los recordatorios de cobranza se disparan solos según el historial de pago del cliente.
  • •El depósito se detecta y concilia automáticamente, marcando el cobro como pagado.
  • •El Complemento de Pago (REP) se genera solo al conciliar el ingreso.
  • •La póliza contable se genera cuenta por cuenta y el reporte financiero se actualiza al instante.

Cuando el cliente paga, el Agente de Conciliación Bancaria detecta el depósito, cruza la factura, genera el REP, marca la cartera como cobrada, detiene los recordatorios de cobranza, dispara la póliza contable de ingreso y actualiza el Estado de Resultados.

Todo desde un dato inicial. Nadie tuvo que avisar a nadie.

Efecto Dominó

01

Cotización u Orden de Servicio

02

Factura CFDI

03

Registro de Cobro

04

Envío de Factura al cliente

05

Recordatorios de Cobranza

06

Depósito Detectado

07

Conciliación Bancaria

08

Actualizar Cobro a Pagado

09

Complemento de Pago

10

Póliza Contable

Los Agentes

5 Agentes en Esteroides que actúan proactivamente

Cada uno dueño de su flujo e interactúa con tu equipo en cada parte del proceso. Los reportes financieros los emiten en automático Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar.

01

Agente de Facturación

Construido para generar borradores de CFDI automáticamente al aprobarse una venta u orden de servicio, aplicar retención diferenciada de IVA y enviar la factura al cliente sin capturar un solo dato fiscal a mano.

✗ Proceso manual hoy

  • Búsqueda y captura manual de datos para cada CFDI.
  • Identificación de pagos y generación de Complemento de Pago a mano.
  • Envío individual de cada factura al cliente.
  • Total: 20–40 minutos por factura

✓ Con Automatex

  • Borrador de CFDI generado automáticamente con los datos de la venta.
  • Envío automático de la factura al cliente al timbrarse.
  • Generación del Complemento de Pago al detectar el depósito.
  • No timbra ningún CFDI hasta que sea revisado y autorizado.
  • Total: 2 minutos de revisión humana

Ciclo Automatizado del Agente

01

Recepción de venta aprobada

Detecta que se aprobó la cotización u orden de servicio

● In progress

02

Extracción fiscal

Lee cliente, RFC, producto, importes y catálogo de cuentas

Pending

03

Generación de borrador

Arma el CFDI 4.0 completo con régimen fiscal correcto

Pending

04

Aplicación de retención

Cruza el RFC del cliente contra reglas de retención de IVA/ISR

Pending

05

Pendiente de timbrado

Crea tarea para que el encargado revise y autorice

Pending

06

Envío al cliente

Al timbrar, envía automáticamente XML y PDF

Pending

02

Agente de Cuentas por Cobrar

Construido para registrar cobros pendientes automáticamente al emitirse una factura, mandar recordatorios de cobranza por WhatsApp con timing ajustado al historial de pago de cada cliente, y bloquear nuevas operaciones si hay cartera vencida crítica.

✗ Proceso manual hoy

  • El encargado de cobranza actualiza el tablero abriendo tres bancos.
  • El seguimiento depende de que alguien recuerde llamar o mandar WhatsApp.
  • No hay registro de cuántos recordatorios se enviaron ni con qué resultado.
  • Total: 10–15 horas semanales en cobranza reactiva

✓ Con Automatex

  • Al timbrar, registra el cobro pendiente en cartera automáticamente.
  • Envía recordatorios por WhatsApp antes, durante y después del vencimiento.
  • Se detiene automáticamente al detectar el pago vía conciliación bancaria.
  • Bloquea nuevas ventas si el cliente supera su límite o tiene cartera vencida.
  • Total: 0 horas de seguimiento manual

Ciclo Automatizado del Agente

01

Registro en cartera

Crea el cobro pendiente al timbrar cada CFDI

● In progress

02

Scoring de cliente

Calcula perfil de pago histórico y ajusta la frecuencia de recordatorios

Pending

03

Recordatorios proactivos

Envía WhatsApp personalizado según el comportamiento del cliente

Pending

04

Detección de pago

Recibe la confirmación del Agente de Conciliación Bancaria

Pending

05

Actualización

Marca como cobrado, detiene recordatorios y actualiza el score

Pending

06

Bloqueo inteligente

Si hay riesgo, solicita el bloqueo de nuevas ventas

Pending

03

Agente de Cuentas por Pagar

Construido para registrar pasivos con proveedores automáticamente al recibir facturas de gasto, programar pagos según las condiciones pactadas y vigilar que ningún compromiso venza sin ser atendido.

✗ Proceso manual hoy

  • El equipo registra cada factura de proveedor a mano.
  • La programación de pagos vive en un Excel que nadie actualiza a diario.
  • Se detecta tarde cuando un pago importante venció.
  • Total: 6–8 horas semanales solo en administración de proveedores

✓ Con Automatex

  • Registra la cuenta por pagar automáticamente al recibir el CFDI del proveedor.
  • Propone la fecha de pago según las condiciones pactadas con cada proveedor.
  • Avisa con anticipación antes de cada vencimiento.
  • Cruza el egreso contra la conciliación bancaria al pagar.
  • Total: 30 minutos de revisión semanal

Ciclo Automatizado del Agente

01

Ingesta de factura

Recibe el CFDI de gasto y lo valida

● In progress

02

Registro de pasivo

Crea la cuenta por pagar con proveedor, importe y vencimiento

Pending

03

Programación

Calcula la fecha óptima de pago según condiciones

Pending

04

Alertas de vencimiento

Avisa de forma anticipada antes de cada fecha límite

Pending

05

Conciliación del egreso

Cruza el movimiento de salida contra el banco

Pending

06

Actualización

Marca como pagado y alimenta el flujo de efectivo

Pending

04

Agente de Conciliación Bancaria

Construido para leer movimientos bancarios, identificar ingresos de clientes vs egresos a proveedores, detectar SPEIs múltiples y cruzar cada peso con su factura correspondiente.

✗ Proceso manual hoy

  • Se abre cada banco por separado para identificar los movimientos.
  • Identifica depósitos y los concilia con la factura manualmente.
  • Si un SPEI cubre varias facturas, distribuye el monto a mano.
  • Total: 3–4 horas diarias de conciliación

✓ Con Automatex

  • Se conecta con tus bancos para identificar los últimos movimientos.
  • Identifica si es ingreso de cliente, egreso a proveedor o nómina.
  • Detecta SPEIs múltiples y distribuye montos entre facturas automáticamente.
  • Propone el match de conciliación; solo hay que aprobarlo.
  • Total: 5 minutos de revisión diaria

Ciclo Automatizado del Agente

01

Ingesta bancaria

Recibe el archivo de movimientos del día

● In progress

02

Clasificación

Identifica ingresos, egresos y transferencias internas

Pending

03

Match inteligente

Cruza depósitos contra facturas pendientes por monto y referencia

Pending

04

Detección de SPEIs múltiples

Distribuye un pago entre varias facturas cuando aplica

Pending

05

Propuesta de conciliación

Genera la tarea para que se apruebe el match

Pending

06

Disparo de acciones

Al aprobar, activa REP, pólizas y actualización de cartera

Pending

05

Agente de Pólizas Contables

Construido para generar las pólizas contables automáticamente a partir de la facturación y la conciliación bancaria, cuenta por cuenta y en el formato exacto de tu sistema contable.

✗ Proceso manual hoy

  • El contador abre el ERP tras conciliar y captura cada asiento de doble entrada.
  • Vincula a mano el movimiento bancario al catálogo de cuentas.
  • Para 200 movimientos al mes, son horas de captura sin valor agregado.
  • Un error en el catálogo se propaga al estado financiero de todo el mes.

✓ Con Automatex

  • Genera la póliza contable automáticamente al conciliar cada movimiento.
  • Asigna la cuenta correcta del catálogo sin capturar nada.
  • Exporta al formato exacto de CONTPAQi, SAP o Aspel.
  • Elimina el error de catálogo que distorsionaba el mes.
  • Total: revisión mínima en lugar de horas de captura

Ciclo Automatizado del Agente

01

Recepción del movimiento

Recibe la póliza disparada por facturación o conciliación

● In progress

02

Asignación de cuentas

Cruza contra el catálogo para elegir la cuenta correcta

Pending

03

Generación del asiento

Arma la póliza de doble entrada completo

Pending

04

Vinculación

Relaciona el asiento con su factura y movimiento bancario

Pending

05

Pendiente de revisión

Crea la tarea para que el contador la valide

Pending

06

Exportación

Al aprobar, exporta al formato exacto del ERP contable

Pending

IA + Humano

La IA ejecuta. El humano aprueba.

No venimos a reemplazar tu equipo: venimos a liberarlo del trabajo repetitivo para que haga lo que solo un humano puede — decidir, aprobar y supervisar con criterio.

La IA ejecuta

Los agentes timbran, envían, concilian, registran y calculan en automático — todo el trabajo repetitivo y de bajo riesgo, sin intervención.

El humano aprueba

Toda decisión de alto riesgo — timbrar una factura, aprobar una conciliación, liquidar un pago — requiere aprobación humana con un clic.

Con control total

Cada acción queda registrada. Tienes visibilidad de qué hizo cada agente, cuándo y con qué resultado. Nada es irreversible sin validación.

Inteligencia Directiva

El dashboard del CFO

Los reportes que emiten Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar en automático — sin un agente dedicado, porque ya nacen de cada cobro y cada pago conciliado.

Cartera viva

$0 vencido

Flujo de caja

90 días

Utilidad

al día

Varianzas

explicadas

Emitidos por Cuentas por Cobrar

Cartera por antigüedad

Quién debe, cuánto, desde cuándo — actualizado con cada cobro conciliado.

Flujo de caja predictivo

Proyección a 7, 15 y 30 días cruzando facturas pendientes con el comportamiento real de pago.

Predicción de cobranza por cliente

Riesgo de cada factura por exceder sus días de crédito, en dos niveles: por factura y por perfil acumulado.

Detección temprana de clientes en riesgo

Detecta alargamiento de tiempos de pago antes de que sea un problema evidente.

Emitidos por Cuentas por Pagar

Programación de pagos

Cuánto debemos, a quién y cuándo vence — generado en automático con cada factura de gasto.

Estado de Resultados al día

La utilidad real del periodo se calcula sola, sin esperar al cierre de mes.

Explicación de varianzas

Compara el ER contra el periodo anterior y descompone la diferencia línea por línea.

Reporte ejecutivo semanal

Utilidad, comparativo y causas del resultado, sin que nadie lo prepare.

Automatex vs. el mercado

¿Qué puede hacer cada tipo de sistema — y qué no puede?

FuncionalidadAutomatexFacturadoresProcesadoresContables
Programa y automatiza la facturación
Completo
Parcial
No existe
Parcial
Timbra CFDIs 4.0 en lote
Completo
Completo
No existe
Parcial
Envía recordatorios de pago automáticos
Completo
No existe
No existe
No existe
Genera y envía ligas de pago
Completo
No existe
Completo
No existe
Domicilia pagos (cobro automático)
Completo
No existe
Completo
No existe
Conecta cuentas bancarias directamente
Completo
No existe
Parcial
Parcial
Conciliación bancaria automática
Completo
No existe
Parcial
No existe
Genera complementos de pago (REP)
Completo
Parcial
No existe
Parcial
Trazabilidad OC → Factura → Póliza
Completo
No existe
No existe
No existe
Score de riesgo por cliente
Completo
No existe
No existe
No existe
Agente de cobranza IA por WhatsApp
Completo
No existe
No existe
No existe
Flujo de caja predictivo 90 días
Completo
No existe
No existe
Parcial
Genera pólizas contables automáticas
Completo
No existe
No existe
Completo
Exporta a Contpaqi / SAP / Aspel
Completo
Parcial
No existe
Completo
Multi-empresa / Multi-RFC
Completo
Parcial
Parcial
Parcial
Almacena contratos y documentos
Completo
No existe
No existe
Parcial
Reportes y dashboards ejecutivos
Completo
Parcial
Parcial
Completo
API pública + webhooks documentados
Completo
Parcial
Completo
Parcial
Completo
Parcial / básico
No existe

Integraciones — Tu ERP, Tu Banco, Tu Sistema Contable

Automatex no reemplaza tu ERP. Lo conecta con tu cobranza.

El error más caro que cometen las empresas es implementar un sistema de cobranza que vive aislado de su ERP. Automatex se conecta nativamente con los sistemas que ya usas — sin duplicar datos, sin reingreso manual.

ERPs & Sistemas Contables

SAP Business One

Conector nativo vía API REST. CFDIs timbrados, cobros y pólizas sincronizadas en tiempo real.

Tiempo real
Oracle NetSuite

Integración bidireccional. Automatex escribe facturas y movimientos directamente en NetSuite.

Bidireccional
CONTPAQi

El conector más usado en México. Lee el catálogo de cuentas y escribe pólizas en el formato exacto.

Nativo MX
Aspel COI

Exportación de pólizas en el formato exacto que Aspel COI procesa. Cero ajustes manuales.

Compatible
Aspel SAE

Facturas y movimientos sincronizados. El archivo exacto que SAE espera, sin reingreso.

Compatible
Contalink

Integración nativa certificada con el sistema contable más usado por despachos en México.

Certificado

Bancos conectados

BBVABanorteSantanderHSBC

La conexión se hace en 5 minutos, una sola vez. Después, los movimientos aparecen automáticamente en Automatex.

Otras integraciones clave

SAT / PAC Certificado

SAT / PAC Certificado

Timbrado CFDI 4.0 con PAC autorizado. Validación de RFC, régimen fiscal y catálogo SAT antes de enviar. Actualizaciones fiscales automáticas.

WhatsApp Business API

WhatsApp Business API

Agente de cobranza conectado a tu número de WhatsApp Business. Los mensajes salen desde tu número, no del nuestro. 100% tuyo.

¿Tu ERP no está en la lista?

Nuestra API pública OpenAPI 3.1 permite integrarte con cualquier sistema.
Sandbox abierto · Documentación completa · Sin formulario de contacto

→ Ver documentación de la API → automatex.mx/api

Testimonio

"Antes, cerrar la semana significaba conciliar el banco a mano, cruzar Excel con Excel y perseguir a los clientes que debían. Ahora la factura se genera sola, el cobro se registra solo, el recordatorio sale sin que nadie lo pida, y el depósito se concilia en automático. Lo que más valoro es que nada queda en el aire: si hay un incumplimiento fiscal o una cartera vencida, el sistema lo detecta al instante. Y el lunes por la mañana, el resumen de la semana llega solo, sin que nadie lo prepare."

— Director Financiero · Empresa de servicios

Resultados

El retorno que ves cuando los agentes trabajan por ti

0

horas de captura manual de facturas

5 min

minutos de revisión diaria de conciliación

0

complementos de pago atrasados

3x

veces más rápido cerrando el mes

Calculadora de ahorro

Calcula cuánto puedes ahorrar

Descubre el impacto real de automatizar tu operación.

Casos de Uso

Un sistema financiero agentico configurado para tu tipo de industria

Nuestros agentes de IA y el sistema están diseñados para moldearse a la naturaleza financiera de tu negocio. Cubrimos cada ramo, automatizando las reglas específicas de tu industria sin importar su complejidad.

01

Servicios

Facturación recurrente, cobranza proactiva y conciliación automática para empresas de servicios que viven de cobrar a tiempo y saber su utilidad real cada mes.

02

Manufactura

Automatiza la trazabilidad OC → factura → póliza, controla la cartera por cliente y concilia bancos sin que el cierre de mes dependa de horas de captura manual.

03

Bienes Raíces / Constructoras

Control de ingresos por proyecto, cobro de rentas y avances en automático, y reportes de utilidad por obra sin que nadie pase horas integrándolos.

04

Transporte

Factura CFDI + complementos, cobro por servicio y conciliación bancaria de ingresos y egresos, alimentando el Estado de Resultados de cada ruta o flota.

05

Firmas Legales

Cobro de honorarios y anticipos en automático, seguimiento de cartera por expediente y conciliación de pagos sin perseguir cada depósito.

06

Firmas Contables

Conciliación bancaria en horas, pólizas contables automáticas y exportación al formato exacto de CONTPAQi, Aspel o SAP para todo tu portafolio de clientes.

07

Firmas Jurídicas

Control de cobros por caso, recordatorios de pago automáticos y conciliación bancaria para bufetes que necesitan saber qué se cobró y qué sigue pendiente.

01

Servicios

Facturación recurrente, cobranza proactiva y conciliación automática para empresas de servicios que viven de cobrar a tiempo y saber su utilidad real cada mes.

02

Manufactura

Automatiza la trazabilidad OC → factura → póliza, controla la cartera por cliente y concilia bancos sin que el cierre de mes dependa de horas de captura manual.

03

Bienes Raíces / Constructoras

Control de ingresos por proyecto, cobro de rentas y avances en automático, y reportes de utilidad por obra sin que nadie pase horas integrándolos.

04

Transporte

Factura CFDI + complementos, cobro por servicio y conciliación bancaria de ingresos y egresos, alimentando el Estado de Resultados de cada ruta o flota.

05

Firmas Legales

Cobro de honorarios y anticipos en automático, seguimiento de cartera por expediente y conciliación de pagos sin perseguir cada depósito.

06

Firmas Contables

Conciliación bancaria en horas, pólizas contables automáticas y exportación al formato exacto de CONTPAQi, Aspel o SAP para todo tu portafolio de clientes.

07

Firmas Jurídicas

Control de cobros por caso, recordatorios de pago automáticos y conciliación bancaria para bufetes que necesitan saber qué se cobró y qué sigue pendiente.

Seguridad

Tu operación financiera, blindada desde la arquitectura

Automatex está construido para las finanzas — un entorno donde la sensibilidad de los datos no es negociable. Cada capa de nuestra infraestructura está diseñada para mantener tu información y la de tus clientes segura.

01

Encriptación de extremo a extremo

Tu información financiera viaja y se guarda encriptada con el mismo estándar que usan bancos e instituciones financieras.

02

Aislamiento total por cliente

Cada empresa opera en un entorno completamente aislado. Tu información nunca se mezcla con la de otro cliente.

03

Sus datos no entrenan modelos de terceros

Las conversaciones con los agentes de Automatex nunca se usan para entrenar modelos de inteligencia artificial de otras empresas.

04

Facturación con validez oficial

Cada factura se timbra con validez oficial ante el SAT, a través de un proveedor de certificación autorizado.

Preguntas Frecuentes

Resolvemos sus dudas

Siguiente Paso

Agenda una Demo y descubre cuántas horas pudieras regresarle a tu equipo cada mes

Sin compromiso. En 30-45 minutos ves cómo funciona el sistema y detectas cuánto tiempo puede ahorrar tu área financiera.

P.D.

Cada día tu equipo de cobranza hace el mismo trabajo que un sistema debería hacer por ellos: anotar a mano quién pagó, quién falta, quién prometió y quién desapareció. Abren el banco cada mañana para conciliar, actualizan la cartera en Excel, mandan recordatorios uno por uno y al final del día todavía no saben con certeza cuánto dinero falta por entrar. Ese trabajo no se ve en ningún reporte, pero se cobra en horas, en errores y en facturas que se quedan esperando porque nadie tuvo tiempo de perseguirlas. La pregunta no es si tu equipo trabaja duro —trabaja demasiado—, sino cuánto más vas a seguir pagando en horas hombre lo que un sistema resuelve solo.

¿Tienes dudas? También puedes escribirnos directamente a contacto@automatex.com.mx

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