El primer sistema agentico del mercado que automatiza cada área financiera de tu empresa. Bienvenido al futuro de tus finanzas...

Tienes facturas en el SAT, pagos en el banco, estados de cuenta en Excel y tu contabilidad en otro sistema.
Nadie habla con nadie. Y tú pasas horas cerrando brechas a mano todos los días.
Pero el problema real no son las horas...
Es lo que pasa mientras esas horas se van:
No es un problema de disciplina ni de un mal equipo. Son herramientas que no fueron diseñadas para trabajar juntas — y cada brecha entre sistemas es una hora perdida, un error potencial o un peso que tarda más de lo necesario en llegar a tu cuenta.
El equipo financiero pierde horas operativas enviando correos, WhatsApps y haciendo llamadas para recordar vencimientos. El desgaste se acumula y, cuando la constancia falla, la cartera se deja caer en vencido sin que nadie lo note a tiempo.
Descifrar a qué factura o cliente corresponde cada depósito bancario es un proceso lento y propenso a errores humanos. Cuando no hay referencia clara o existen pagos parciales que fragmentan el matching, la conciliación se convierte en un cuello de botella semanal.
Las cuentas por cobrar y por pagar viven dispersas en hojas de cálculo o se actualizan días después de que entra el dinero. Sin visibilidad del flujo de caja en tiempo real, las decisiones se toman con información que ya no refleja la realidad del negocio.
Tras recibir el pago se genera fricción operativa: emitir manualmente el Complemento de Pago (REP), actualizar la cartera a saldo cero y registrar la póliza contable. Tres pasos manuales donde cada uno es un riesgo de error y atraso.
La mayoría de empresas que llegan a Automatex descubren que estaban absorbiendo un costo operativo que nadie había cuantificado — sin contar lo que se pierde en cartera que nadie cobró a tiempo.
Horas de conciliación
15h
a la semana, cada semana
Costo operativo mensual
$80–200k
MXN absorbidos sin saberlo
Cartera sin cobrar
3%/día
de probabilidad de pago que se pierde
Tu CFO quiere saber hoy cuánto cobra el próximo mes — no el lunes cuando alguien termine el reporte.
Tu área de administración quiere dejar de ser el cuello de botella: el que persigue firmas, aprobaciones, facturas pendientes y documentos que nadie mandó a tiempo.
Tu contador quiere cerrar la conciliación bancaria en horas, no días — y que las pólizas contables se generen solas al conciliar, sin capturar nada en el ERP.
Tu equipo de operaciones quiere saber en 10 segundos si cada OC ya fue entregada, facturada y cobrada — sin abrir 3 sistemas distintos, ni mandar correos internos preguntando.
Tu equipo de cobranza quiere dejar de perseguir clientes con un Excel desactualizado y empezar a cobrar con un sistema que sabe quién debe, cuánto, desde cuándo — y ya mandó el recordatorio en automático.
Automatex les da todo eso —
en un solo sistema, desde el día 1.
Empresa de servicios · Manufactura

0%
De captura manual de facturación
+5
Agentes de IA operando 24/7
Min.
Para saber tu flujo de efectivo a 90 días
+15
Horas devueltas a cada empleado por semana
Disparador
Evento
Agente IA
Razonamiento
Decisión
Lógica
Acción A
Acción B
Acción A
Acción B
Hoy tu equipo no opera, solo ejecuta tareas repetitivas.
Busca la factura en el SAT y la cruza con la OC.
Revisa bancos para saber quién pagó.
Actualiza Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar manualmente.
Concilia el banco a mano, estado de cuenta por estado de cuenta.
Cruza Excel con Excel para saber si el mes dejó utilidad.
Genera el complemento de pago y las pólizas contables a mano.
Llama a los clientes que deben — con una lista desactualizada.
Responde a la dirección qué pasó, días después de que pasó.
Elimina el trabajo repetitivo con nuestro Sistema Agentico
La factura CFDI se genera sola al aprobar la orden o cotización.
El cobro se registra solo al emitir la factura.
El recordatorio de cobranza se envía solo, en automático.
El depósito se detecta y concilia solo con tu banco.
El complemento de pago (REP) se genera solo al conciliar.
La póliza contable se genera sola, cuenta por cuenta.
El reporte financiero se actualiza solo y al día.
No hay que avisar a nadie porque el sistema ya lo hizo.
P.D. Tuviera que escribir otra sección completa para acabarte de platicar lo que hace proactivamente el sistema!
Desde WhatsApp o dentro del sistema consulta con tu asistente de inteligencia artificial cualquier pregunta sobre facturación, cobranza, conciliación, utilidad o flujo de efectivo y obtendrás una respuesta en tiempo real, sin necesidad de abrir el sistema, sin estar en la oficina.
Cada lunes por la mañana, el agente te manda el resumen ejecutivo automático: utilidad de la semana, comparativo contra el periodo anterior y las cosas que más impactaron el resultado — sin que nadie lo prepare.
Leemos los movimientos de tus bancos en automático y los clasificamos: lo que entra es de clientes, lo que sale es a proveedores. Sin descargas, sin capturas.
Extracción
● En proceso
Clasificación
Esperando
Conciliación
Cruza cada movimiento contra tu cartera pendiente y propone el match
Esperando
Actualización
Cierra el ciclo sin capturas manuales
Esperando
✗ Proceso manual hoy
✓ Con Automatex
Ciclo Automatizado de la Conexión Bancaria
Detecta movimientos nuevos en tus cuentas bancarias
● In progress
Lee depósitos, SPEIs y transferencias en automático
Pending
Separa ingresos de clientes y egresos a proveedores
Pending
Cruza el movimiento contra la cartera correcta
Pending
Genera una tarea para que apruebes el match
Pending
Cierra el ciclo actualizando tu cartera
Pending
Una sola fuente de verdad donde vive toda tu operación financiera: facturación, cartera, bancos y contabilidad, todos alimentados por la capa de conexión bancaria.
Adicionalmente a estas conexiones externas te brindamos un ERP completo con los módulos de:
Facturación CFDI
Emisión y timbrado
Cuentas por Cobrar
Saldos y vencimientos
Cuentas por Pagar
Programación de pagos
Bancos
Conciliación automática
Conectividad bancaria
BBVA y Santander
Detección de pagos
SPEIs y pagos parciales
Contabilidad y pólizas
Registros automáticos
Complemento de Pago (REP)
Emisión al conciliar
Reportes financieros
Estado de resultados y cierres
Sobre la base de datos central viven operadores digitales que ejecutan flujos de principio a fin — justo como una persona, pero en segundos y sin errores. Escalan cuando requieren tu aprobación y registran cada actividad.
Desde generar facturas y complementos de pago, conciliar el ingreso contra tu cartera, actualizar cuentas por cobrar, hasta enviar recordatorios de cobranza automáticos.
En la mayoría de las empresas, cada área trabaja con su propia versión de la información. Facturación emite el CFDI. Administración tiene su lista de cobros. Contabilidad concilia el banco. Cobranza llama a los clientes. Para que todos estén en la misma página, el equipo dedica horas a coordinarse entre sí en lugar de hacer su trabajo.
En este sistema, un dato ingresado en un lugar se propaga automáticamente a todos los módulos que lo necesitan.
Cuando se aprueba una venta o se genera una factura, la creación detona:
Cuando el cliente paga, el Agente de Conciliación Bancaria detecta el depósito, cruza la factura, genera el REP, marca la cartera como cobrada, detiene los recordatorios de cobranza, dispara la póliza contable de ingreso y actualiza el Estado de Resultados.
Todo desde un dato inicial. Nadie tuvo que avisar a nadie.
Efecto Dominó
Cada uno dueño de su flujo e interactúa con tu equipo en cada parte del proceso. Los reportes financieros los emiten en automático Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar.
01
Construido para generar borradores de CFDI automáticamente al aprobarse una venta u orden de servicio, aplicar retención diferenciada de IVA y enviar la factura al cliente sin capturar un solo dato fiscal a mano.
✗ Proceso manual hoy
✓ Con Automatex
Ciclo Automatizado del Agente
Detecta que se aprobó la cotización u orden de servicio
● In progress
Lee cliente, RFC, producto, importes y catálogo de cuentas
Pending
Arma el CFDI 4.0 completo con régimen fiscal correcto
Pending
Cruza el RFC del cliente contra reglas de retención de IVA/ISR
Pending
Crea tarea para que el encargado revise y autorice
Pending
Al timbrar, envía automáticamente XML y PDF
Pending
02
Construido para registrar cobros pendientes automáticamente al emitirse una factura, mandar recordatorios de cobranza por WhatsApp con timing ajustado al historial de pago de cada cliente, y bloquear nuevas operaciones si hay cartera vencida crítica.
✗ Proceso manual hoy
✓ Con Automatex
Ciclo Automatizado del Agente
Crea el cobro pendiente al timbrar cada CFDI
● In progress
Calcula perfil de pago histórico y ajusta la frecuencia de recordatorios
Pending
Envía WhatsApp personalizado según el comportamiento del cliente
Pending
Recibe la confirmación del Agente de Conciliación Bancaria
Pending
Marca como cobrado, detiene recordatorios y actualiza el score
Pending
Si hay riesgo, solicita el bloqueo de nuevas ventas
Pending
03
Construido para registrar pasivos con proveedores automáticamente al recibir facturas de gasto, programar pagos según las condiciones pactadas y vigilar que ningún compromiso venza sin ser atendido.
✗ Proceso manual hoy
✓ Con Automatex
Ciclo Automatizado del Agente
Recibe el CFDI de gasto y lo valida
● In progress
Crea la cuenta por pagar con proveedor, importe y vencimiento
Pending
Calcula la fecha óptima de pago según condiciones
Pending
Avisa de forma anticipada antes de cada fecha límite
Pending
Cruza el movimiento de salida contra el banco
Pending
Marca como pagado y alimenta el flujo de efectivo
Pending
04
Construido para leer movimientos bancarios, identificar ingresos de clientes vs egresos a proveedores, detectar SPEIs múltiples y cruzar cada peso con su factura correspondiente.
✗ Proceso manual hoy
✓ Con Automatex
Ciclo Automatizado del Agente
Recibe el archivo de movimientos del día
● In progress
Identifica ingresos, egresos y transferencias internas
Pending
Cruza depósitos contra facturas pendientes por monto y referencia
Pending
Distribuye un pago entre varias facturas cuando aplica
Pending
Genera la tarea para que se apruebe el match
Pending
Al aprobar, activa REP, pólizas y actualización de cartera
Pending
05
Construido para generar las pólizas contables automáticamente a partir de la facturación y la conciliación bancaria, cuenta por cuenta y en el formato exacto de tu sistema contable.
✗ Proceso manual hoy
✓ Con Automatex
Ciclo Automatizado del Agente
Recibe la póliza disparada por facturación o conciliación
● In progress
Cruza contra el catálogo para elegir la cuenta correcta
Pending
Arma la póliza de doble entrada completo
Pending
Relaciona el asiento con su factura y movimiento bancario
Pending
Crea la tarea para que el contador la valide
Pending
Al aprobar, exporta al formato exacto del ERP contable
Pending
No venimos a reemplazar tu equipo: venimos a liberarlo del trabajo repetitivo para que haga lo que solo un humano puede — decidir, aprobar y supervisar con criterio.
Los agentes timbran, envían, concilian, registran y calculan en automático — todo el trabajo repetitivo y de bajo riesgo, sin intervención.
Toda decisión de alto riesgo — timbrar una factura, aprobar una conciliación, liquidar un pago — requiere aprobación humana con un clic.
Cada acción queda registrada. Tienes visibilidad de qué hizo cada agente, cuándo y con qué resultado. Nada es irreversible sin validación.
Los reportes que emiten Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar en automático — sin un agente dedicado, porque ya nacen de cada cobro y cada pago conciliado.
Cartera viva
$0 vencido
Flujo de caja
90 días
Utilidad
al día
Varianzas
explicadas
Quién debe, cuánto, desde cuándo — actualizado con cada cobro conciliado.
Proyección a 7, 15 y 30 días cruzando facturas pendientes con el comportamiento real de pago.
Riesgo de cada factura por exceder sus días de crédito, en dos niveles: por factura y por perfil acumulado.
Detecta alargamiento de tiempos de pago antes de que sea un problema evidente.
Cuánto debemos, a quién y cuándo vence — generado en automático con cada factura de gasto.
La utilidad real del periodo se calcula sola, sin esperar al cierre de mes.
Compara el ER contra el periodo anterior y descompone la diferencia línea por línea.
Utilidad, comparativo y causas del resultado, sin que nadie lo prepare.
| Funcionalidad | Automatex | Facturadores | Procesadores | Contables |
|---|---|---|---|---|
| Programa y automatiza la facturación | ||||
| Timbra CFDIs 4.0 en lote | ||||
| Envía recordatorios de pago automáticos | ||||
| Genera y envía ligas de pago | ||||
| Domicilia pagos (cobro automático) | ||||
| Conecta cuentas bancarias directamente | ||||
| Conciliación bancaria automática | ||||
| Genera complementos de pago (REP) | ||||
| Trazabilidad OC → Factura → Póliza | ||||
| Score de riesgo por cliente | ||||
| Agente de cobranza IA por WhatsApp | ||||
| Flujo de caja predictivo 90 días | ||||
| Genera pólizas contables automáticas | ||||
| Exporta a Contpaqi / SAP / Aspel | ||||
| Multi-empresa / Multi-RFC | ||||
| Almacena contratos y documentos | ||||
| Reportes y dashboards ejecutivos | ||||
| API pública + webhooks documentados |
Integraciones — Tu ERP, Tu Banco, Tu Sistema Contable
El error más caro que cometen las empresas es implementar un sistema de cobranza que vive aislado de su ERP. Automatex se conecta nativamente con los sistemas que ya usas — sin duplicar datos, sin reingreso manual.
ERPs & Sistemas Contables

Conector nativo vía API REST. CFDIs timbrados, cobros y pólizas sincronizadas en tiempo real.

Integración bidireccional. Automatex escribe facturas y movimientos directamente en NetSuite.

El conector más usado en México. Lee el catálogo de cuentas y escribe pólizas en el formato exacto.

Exportación de pólizas en el formato exacto que Aspel COI procesa. Cero ajustes manuales.

Facturas y movimientos sincronizados. El archivo exacto que SAE espera, sin reingreso.

Integración nativa certificada con el sistema contable más usado por despachos en México.
Bancos conectados




La conexión se hace en 5 minutos, una sola vez. Después, los movimientos aparecen automáticamente en Automatex.
Otras integraciones clave

SAT / PAC Certificado
Timbrado CFDI 4.0 con PAC autorizado. Validación de RFC, régimen fiscal y catálogo SAT antes de enviar. Actualizaciones fiscales automáticas.

WhatsApp Business API
Agente de cobranza conectado a tu número de WhatsApp Business. Los mensajes salen desde tu número, no del nuestro. 100% tuyo.
¿Tu ERP no está en la lista?
Nuestra API pública OpenAPI 3.1 permite integrarte con cualquier sistema.
Sandbox abierto · Documentación completa · Sin formulario de contacto
Testimonio
"Antes, cerrar la semana significaba conciliar el banco a mano, cruzar Excel con Excel y perseguir a los clientes que debían. Ahora la factura se genera sola, el cobro se registra solo, el recordatorio sale sin que nadie lo pida, y el depósito se concilia en automático. Lo que más valoro es que nada queda en el aire: si hay un incumplimiento fiscal o una cartera vencida, el sistema lo detecta al instante. Y el lunes por la mañana, el resumen de la semana llega solo, sin que nadie lo prepare."
— Director Financiero · Empresa de servicios
0
horas de captura manual de facturas
5 min
minutos de revisión diaria de conciliación
0
complementos de pago atrasados
3x
veces más rápido cerrando el mes
Descubre el impacto real de automatizar tu operación.
Nuestros agentes de IA y el sistema están diseñados para moldearse a la naturaleza financiera de tu negocio. Cubrimos cada ramo, automatizando las reglas específicas de tu industria sin importar su complejidad.
Facturación recurrente, cobranza proactiva y conciliación automática para empresas de servicios que viven de cobrar a tiempo y saber su utilidad real cada mes.
Automatiza la trazabilidad OC → factura → póliza, controla la cartera por cliente y concilia bancos sin que el cierre de mes dependa de horas de captura manual.
Control de ingresos por proyecto, cobro de rentas y avances en automático, y reportes de utilidad por obra sin que nadie pase horas integrándolos.
Factura CFDI + complementos, cobro por servicio y conciliación bancaria de ingresos y egresos, alimentando el Estado de Resultados de cada ruta o flota.
Cobro de honorarios y anticipos en automático, seguimiento de cartera por expediente y conciliación de pagos sin perseguir cada depósito.
Conciliación bancaria en horas, pólizas contables automáticas y exportación al formato exacto de CONTPAQi, Aspel o SAP para todo tu portafolio de clientes.
Control de cobros por caso, recordatorios de pago automáticos y conciliación bancaria para bufetes que necesitan saber qué se cobró y qué sigue pendiente.
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Automatex está construido para las finanzas — un entorno donde la sensibilidad de los datos no es negociable. Cada capa de nuestra infraestructura está diseñada para mantener tu información y la de tus clientes segura.
Tu información financiera viaja y se guarda encriptada con el mismo estándar que usan bancos e instituciones financieras.
Cada empresa opera en un entorno completamente aislado. Tu información nunca se mezcla con la de otro cliente.
Las conversaciones con los agentes de Automatex nunca se usan para entrenar modelos de inteligencia artificial de otras empresas.
Cada factura se timbra con validez oficial ante el SAT, a través de un proveedor de certificación autorizado.
Siguiente Paso
Sin compromiso. En 30-45 minutos ves cómo funciona el sistema y detectas cuánto tiempo puede ahorrar tu área financiera.