AgentesdeIAparaelback-officedetuempresadetransporte.
Agentes de IA que trabajan en tu operación 24/7
Sin cambiar tus sistemas ni tus Excel, se conectan y actúan sobre ellos
El problema de hoy
El back-office de tu transporte sigue pasando a mano.
Tu equipo pasa el día copiando datos entre WhatsApp, correos, llamadas, el GPS, Excel y tu sistema. Es trabajo repetitivo, lento y propenso a errores. Coordina y captura en lugar de operar.
01
Viajes capturados a mano
Cada solicitud llega por WhatsApp, correo, foto o PDF, y alguien la vuelve a escribir. ¿Cuántas veces al día pasa eso en tu empresa?
02
Operadores que no contestan
Llamadas para avisar el viaje, para mandar la Carta Porte y para perseguir evidencias. ¿Cuánto tarda en cerrarse un viaje por falta de una foto?
03
Gastos y liquidaciones a ciegas
Facturas de diésel, casetas y llantas sin ligar a su viaje. Gastos sin comprobar que se descubren al liquidar. ¿Sabes hoy cuánto te costó cada viaje?
04
Cobranza atorada
Pagos que nadie detecta a tiempo, facturas sin actualizar y recordatorios que nadie manda. Si nada cambia en los próximos meses, ¿cuánto tiempo más se va a ir en perseguir pagos?
Cómo lo resolvemos
Nos conectamos a todos tus sistemas y herramientas
Capa 02
Agentes de IA
Hacen el back-office por tu equipo.
Agentes que ejecutan flujos completos de punta a punta: capturan viajes, arman facturas, proponen liquidaciones, registran gastos y dan seguimiento a la cobranza. Las acciones delicadas (timbrar, pagar, aprobar) pueden quedar para que una persona las autorice.
Sistema de registro
OPERACIONES
FACTURACIÓN
MONITOREO
COBRANZA
Capa 01
Tus sistemas actuales
Ahí donde ya trabaja tu equipo.
WhatsApp, correo, GPS, Excel y tu ERP o sistema. Los agentes se conectan por API o, si no hay API, usan la pantalla como una persona: ven, dan clic, escriben y llenan formularios. Nada que migrar.
Sistema de registro
Tu ERP o sistema
Agentes en producción
Ocho agentes haciendo el back-office de tu transporte
Toca un agente para ver qué hace.
Operaciones
- Lee las solicitudes de viaje por WhatsApp, correo, foto o PDF y crea el viaje en tu sistema, con el semáforo de rentabilidad estimada antes de aceptarlo.
- Antes de salir a ruta, verifica que la unidad y el operador tengan toda su documentación vigente y su Carta Porte.
- Antes de cerrar el viaje, supervisa que no falte ninguna evidencia ni comprobante.
- Al cerrarlo, concilia el rendimiento y los litros de diésel y los cargos de casetas, y genera la propuesta de liquidación del operador.
- Al terminar el viaje te muestra el semáforo de rentabilidad (ingreso menos el costo de abastecer cada punto) y, al cerrar la conciliación, te da al momento tu utilidad bruta y tu utilidad operativa.
El impacto
Lo que hoy le quita el día a tu equipo, el agente lo hace solo
CAPTURA DE VIAJES
Nadie vuelve a escribir un viaje a mano.
Tu equipo deja de capturar, revisar y conciliar a mano, desde que llega la solicitud hasta que se cierra el viaje.
FACTURACIÓN Y CARTA PORTE
Factura sin buscar los mismos datos otra vez.
Tu equipo solo revisa y timbra, sin volver a capturar nada, ni siquiera los complementos de pago.
MONITOREO Y RASTREO
Tu cliente deja de preguntar dónde va su carga.
Tu cliente y tu equipo conocen en todo momento la hora estimada de llegada, sin que nadie dé el estatus a mano. Además, atiendes desvíos, paradas no autorizadas, malos hábitos de manejo y fallas del motor antes de que te cuesten.
CUENTAS POR COBRAR
Ningún cliente se queda sin su recordatorio.
Tu equipo deja de perseguir pagos, siempre sabes qué está cobrado y qué no, y no se abren viajes a clientes con crédito excedido o cartera vencida.
CUENTAS POR PAGAR
Sabe qué gasto es de qué viaje.
Tu equipo deja de capturar las facturas de proveedores, y siempre sabes qué debes, cuándo vence y qué ya se pagó.
CONCILIACIÓN BANCARIA
El banco y tu sistema siempre cuadran.
Tu equipo deja de descargar los movimientos del banco para conciliar a mano los ingresos y egresos.
AGENTE DEL OPERADOR
Operadores listos, sin perseguirlos.
Tu equipo deja de perseguir al operador por documentos y evidencias: todo llega solo al expediente del viaje.
COORDINADOR INTERDEPARTAMENTAL
Nadie vuelve a avisarle a nadie.
Un dato que se registra en un área llega solo a todas las demás. Operaciones, Facturación, Cobranza y Contabilidad trabajan con la misma información.
¿Y qué si tu operación necesita un agente que no está aquí? Si tu proceso es muy específico, te construimos un agente a la medida.
Confianza
¿Y si el agente se equivoca? Tus agentes pasan por un entrenamiento intensivo de tu operación antes de implementarlos.
Un agente genérico improvisa. El tuyo aprende cómo trabaja tu empresa, y por eso no inventa datos ni hace el trabajo a medias.
01
Aprende tu forma de operar
Lo entrenamos con tus reglas, tus clientes, tus tarifas y tus formatos. Trabaja con tu información, no con suposiciones.
02
Solo hace lo que sabe hacer bien
Si falta un dato o algo no cuadra, no inventa ni adivina. Se detiene y te avisa.
03
Se revisa a sí mismo
Antes de entregar, compara contra tus reglas y tus registros. Lo que no cuadra no sale.
04
Siempre sabes qué hizo
Cada acción del agente queda registrada. Si algo falla, te enteras al momento y no cuando ya es tarde.
El agente trabaja de la mano contigo. Toda decisión importante te la consulta y espera a que tu criterio la acepte antes de avanzar. Los agentes hacen el trabajo pesado. Tú conservas la última palabra.
Integraciones
Funciona con los sistemas que ya usas
Sin migraciones. Sin cambiar de herramientas. Los agentes trabajan donde tu equipo ya trabaja.
Herramientas
Sistemas
Tu back-office de transporte, resuelto
En un diagnóstico gratuito revisamos tus procesos y tus sistemas, y te decimos qué agentes te quitarían más trabajo primero. Sobre tu operación real, sin demo genérica.