Agentes de IA que crean tus viajes, facturan, concilian, cobran y monitorean cada viaje dentro de un solo sistema. Bienvenido al futuro...

Un viaje llega por WhatsApp y alguien lo captura a mano. Para facturar, busca otra vez los datos de la unidad, el operador y la mercancía para armar la Carta Porte.
Durante la ruta, alguien revisa el GPS unidad por unidad y le contesta al cliente que pregunta dónde va su carga. Al cerrar el viaje, persigue al operador para que mande sus evidencias, las anexa al expediente y calcula su liquidación a mano, rezando para que no haya errores.
Y para cobrar, alguien abre cada banco, busca el depósito, lo cruza con la factura que le corresponde, actualiza la cartera, hace el complemento de pago y manda recordatorios a quien no ha pagado.
Todos los días. En cada viaje. Y todo depende de que nadie se equivoque ni falte.
¿Y si ya tienes un ERP? Te dio una pantalla más ordenada, pero tu equipo sigue atrapado en los mismos procesos manuales. Cambiaste de herramienta, no de proceso.
El resultado: dinero que se escapa sin que nadie lo note, y una utilidad que conoces cuando ya es tarde para corregirla.
01
Viajes que se pierden en la coordinación
02
Facturación que consume horas diarias
03
Cobranza que depende de la memoria
04
Utilidad que se calcula después de perderla
¿Cuántas horas a la semana pasa tu equipo capturando, cruzando y revisando datos que el sistema debería mover solo?
¿Cuándo fue la última vez que supiste si un viaje dejó utilidad antes de que cerrara la semana?
Si nada cambia en los próximos meses, ¿cuánto tiempo crees que se habrá ido en trabajo manual y en coordinar a cada área? ¿Y qué podría estar haciendo tu equipo con ese tiempo?
0%
De captura manual
+11
Agentes de IA operando 24/7
3s
Para saber la utilidad bruta de un viaje al cerrarlo
+37
Horas devueltas a cada empleado por semana
Hoy tu equipo no opera, solo ejecuta tareas repetitivas.
Revisa si la factura ya salió.
Revisa bancos para saber quién pagó.
Actualiza Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar manualmente.
Concilia a mano múltiples procesos.
Cruza Excel con Excel para saber si la semana dejó utilidad.
Gestiona conversaciones con los operadores durante todo el viaje.
Responde a clientes que preguntan dónde está su carga.
Guarda y ordena las evidencias.
Calcula las liquidaciones del operador y la utilidad real de cada viaje.
Dedica horas a mantener actualizados archivos que nadie puede ver en tiempo real.
Elimina el trabajo repetitivo con nuestro ERP Agentico
El estatus del viaje se actualiza solo.
Las evidencias se anexan en automático al expediente del viaje.
La factura con Carta Porte se genera sola.
El cobro se registra solo.
El recordatorio de cobranza se envía solo.
La utilidad bruta de cada viaje y del mes se calcula sola.
Cuando la conexión con tu banco detecta un ingreso lo concilia con la factura.
Actualiza en automático Cuentas Por Cobrar.
Genera el complemento de pago en automático.
No hay que avisar a nadie porque el sistema ya lo hizo.
P.D. Tuviera que escribir otra sección completa para acabarte de platicar lo que hace proactivamente el sistema!
Desde Whatsapp o dentro del sistema consulta con tu asistente de inteligencia artificial cualquier pregunta sobre la operación, las finanzas, la rentabilidad, la cobranza o cualquier area del negocio y obtendras una respuesta en tiempo real, sin necesidad de abrir el sistema, sin estar en la oficina.
Cada lunes por la mañana, el agente te manda el resumen ejecutivo automático: utilidad de la semana, comparativo contra el periodo anterior y las cosas que más impactaron el resultado — sin que nadie lo prepare.
Una sola fuente de verdad que se conecta con tu proveedor de GPS, tus bancos (lectura de movimientos en automatico) y con tu sistema contable fiscal para que logres exportar facturas, complementos de pago y pólizas contables con facilidad.
Adicionalmente a estas conexiones externas te brindamos un ERP completo con los modulos de:
Tráfico
Viajes, unidades, operadores y liquidaciones
Monitoreo y Rastreo
GPS en tiempo real
Mantenimiento de Flota
Servicios y preventivos
Llantas
Control de uso y vida útil
Proveedores
Alta y evaluación
CRM
Clientes y oportunidades
Gestión de Tareas y Equipos
Asignación y seguimiento
Facturación
Carta porte y complementos
Cuentas por Cobrar
Saldos y vencimientos
Cuentas por Pagar
Programación de pagos
Bancos
Conciliación automática
Nómina
Cálculo y timbrado
Contabilidad Interna
Pólizas y cierres
Inteligencia de Datos
Métricas en tiempo real
Analítica Avanzada y ML
Pronósticos y patrones
Reportes Financieros Gerenciales
Para la dirección
Reportes Operativos
Para el día a día
Asesor de Dirección
Pregunta lo que quieras de tu empresa
Abren módulos, navegan catálogos, supervisan procesos operativos, ejecutan flujos de trabajo y se comunican con clientes y equipos por WhatsApp.
No son chatbots que consultan datos. Son operadores digitales que ejecutan flujos de trabajo de principio a fin, justo como lo haría una persona.
Desde generar facturas (carta porte y complementos de pago), supervisar que el operador salga a ruta con toda la documentacion necesaria, hasta conciliar el ingreso, actualizar cuentas por cobrar y enviar recordatorios de cobranza.
En la mayoría de las empresas, cada área trabaja con su propia versión de la información. Operaciones sabe cuándo salió la unidad. Administración sabe cuánto se facturó. Contabilidad sabe cuándo se cobró. Para que todos estén en la misma página, el equipo dedica horas a coordinarse entre sí en lugar de hacer su trabajo.
En este sistema, un dato ingresado en un lugar se propaga automáticamente a todos los módulos que lo necesitan.
Esto lo hace el Coordinador interdepartamental.
Cuando se crea un viaje, la creación detona:
Cuando el cliente paga, el Agente de Conciliación Bancaria detecta el depósito, cruza la factura, genera el REP, marca la cartera como cobrada, detiene los recordatorios de cobranza, dispara la póliza contable de ingreso y actualiza el Estado de Resultados.
Todo desde un dato inicial. Nadie tuvo que avisar a nadie.
Efecto Dominó
Cada uno dueño de su flujo e interactúa con tu equipo en cada parte del proceso
01
Construido para automatizar flujos de trabajo repetitivos y trabajar de la mano con el Gerente de Operaciones de Transporte.
✗ Proceso manual hoy
✓ Con Automatex

Ciclo Automatizado del Agente
Lee WhatsApp o correo (texto, foto, PDF) y extrae cliente, destino, litros y producto
✓ Done
Arma el viaje con catálogos precargados y muestra semáforos de rentabilidad
● In progress
Valida vigencia de documentos de unidad, operador y mercancía; bloquea si hay vencimientos
Pending
Valida que el expediente de evidencias de descarga esté completo, certifica el viaje y dispara el envío de pruebas al cliente de inmediato
Pending
Verifica expediente completo, calcula rendimiento de diesel y cruza litros cargados vs. descargados
Pending
Descarga TAG Pase, compara comprobantes contra montos proyectados, genera propuesta de liquidación y espera aprobación del administrador para cerrar el saldo
Pending
02
Construido para rastrear la ubicación exacta de cada unidad, gestionar conversación proactiva con conductores, entregar ETA dinámico a clientes y disparar alertas de desvíos o paradas no autorizadas.
✗ Proceso manual hoy
✓ Con Automatex

Ciclo Automatizado del Agente
Recibe latitud, longitud y odómetro del GPS cada 30 segundos
✓ Done
Detecta entrada/salida de terminal y destino del cliente
● In progress
Cambia etapa del viaje automáticamente con timestamp
Pending
Calcula hora estimada de llegada y notifica al cliente
Pending
Dispara notificaciones ante desvíos o paradas no autorizadas
Pending
Envía km reales a Liquidaciones y Mantenimiento
Pending
03
Construido para generar borradores de CFDI + Complemento Carta Porte automáticamente al crear el viaje, aplicar retención diferenciada de IVA y enviar la factura al cliente sin capturar un solo dato fiscal a mano.
✗ Proceso manual hoy
✓ Con Automatex

Ciclo Automatizado del Agente
Detecta que se aprobó el servicio
✓ Done
Lee cliente, unidad, operador, mercancía y destino del catálogo
● In progress
Arma CFDI con Complemento Carta Porte completo
Pending
Cruza RFC del cliente contra reglas de retención
Pending
Crea tarea para que el encargado de facturación revise y timbre
Pending
Al timbrar, envía automáticamente XML y PDF
Pending
04
Construido para gestionar toda la comunicación con los conductores vía WhatsApp: desde la asignación del viaje y la entrega de la Carta Porte digital, hasta el checklist de salida, el registro de paradas programadas y la recepción de evidencias de descarga y comprobantes de gastos.
✗ Proceso manual hoy
✓ Con Automatex
Ciclo Automatizado del Agente
Notifica al operador con detalles de ruta, unidad y horario
✓ Done
Envía el documento fiscal directamente al celular del operador
● In progress
El operador confirma vía WhatsApp que recibió físicamente toda la documentación requerida
Pending
Recibe notificación de paradas programadas para no disparar alertas de seguridad
Pending
Recibe fotos y tickets de báscula por WhatsApp, valida y vincula al expediente del viaje
Pending
Recolecta tickets de diesel, casetas y reposición durante la ruta para alimentar la liquidación
Pending
05
Construido para leer movimientos bancarios de BBVA y Santander, identificar ingresos de clientes vs egresos a proveedores, detectar SPEIs múltiples y cruzar cada peso con su factura y viaje correspondiente.
✗ Proceso manual hoy
✓ Con Automatex

Ciclo Automatizado del Agente
Recibe archivo TXT/CSV de movimientos del día
✓ Done
Identifica ingresos, egresos y transferencias internas
● In progress
Cruza depósitos contra facturas pendientes por monto y referencia
Pending
Distribuye un pago entre varias facturas cuando aplica
Pending
Genera tarea para que el encargado de conciliación apruebe el match
Pending
Al aprobar, activa REP, pólizas y actualización de cartera
Pending
06
Construido para registrar cobros pendientes automáticamente al emitirse una factura, mandar recordatorios de cobranza por WhatsApp con timing ajustado al historial de pago de cada cliente, y bloquear nuevos viajes si hay cartera vencida crítica.
✗ Proceso manual hoy
✓ Con Automatex

Ciclo Automatizado del Agente
Crea cobro pendiente al timbrar cada CFDI
✓ Done
Calcula perfil de pago histórico y ajusta frecuencia de recordatorios
● In progress
Envía WhatsApp personalizado según comportamiento del cliente
Pending
Recibe confirmación del Agente de Conciliación Bancaria
Pending
Marca como cobrado, detiene recordatorios y actualiza score
Pending
Si hay riesgo, solicita bloqueo de nuevos viajes al módulo de Tráfico
Pending
Automatex tiene agentes para cada área de tu operación. Algunos están disponibles hoy — otros vienen en camino.
Calcula la tarifa sugerida por viaje cruzando distancia, casetas, diesel, comisión y gratificaciones Pemex. Mantiene memoria histórica de rutas cotizadas por cliente.
Lee facturas de proveedores que llegan por correo o WhatsApp, registra gastos sin factura en la bitácora y genera la propuesta semanal de pagos cruzando vencimientos, créditos y liquidez disponible.
Programa inspecciones basándose en kilómetros reales del GPS, alerta cuando una llanta llega al límite de seguridad y gestiona órdenes de servicio con el taller para mantener la flota siempre disponible.
Genera pólizas de diario, ingreso, egreso, nómina y depreciación automáticamente a partir de la operación. Al cierre de mes exporta todo en formato CONTPAQi para que tu contador solo importe, sin capturar desde cero.
Responde por WhatsApp cualquier pregunta sobre utilidad, cartera, disponibilidad de flota o proyección de flujo de caja. Cada lunes envía automáticamente el resumen ejecutivo de la semana y permite simular escenarios financieros desde el celular.
Cuando un área registra un dato, el agente lo lleva a todas las demás. Actúa sobre los sistemas y herramientas de tu operación para que Operaciones, Facturación, Cobranza y Contabilidad trabajen con la misma información, sin que nadie tenga que avisarle a nadie.
¿Y qué si tu operación necesita un agente que no está aquí? Si tu proceso es muy específico, te construimos un agente a la medida.
Transportes Guadalupanos

Testimonio
"Antes, crear un viaje significaba capturar todo a mano: cliente, unidad, operador, litros, destino. Ahora recibo una solicitud por WhatsApp y el sistema ya creó el borrador. Solo verifico disponibilidad y asigno. La Carta Porte y la factura se generan solas. Lo que más valoramos es que nada queda en el aire: si falta un documento, el sistema bloquea la salida. Si un cliente no pagó, no se le puede crear otro viaje. Y el lunes por la mañana, el Agente A2 nos manda el resumen de la semana sin que nadie lo pida."
— Encargado de Operaciones · Talleres Guadalupanos
Lo que pasa cuando los datos no solo fluyen, sino que hablan.
La mayoría de los sistemas de inteligencia de datos muestran información que ya pasó. Un reporte de BI te dice cómo te fue el mes pasado. Pero ¿por qué? ¿Qué está pasando ahora? ¿Qué va a pasar la próxima semana?
Eso no lo responden porque los datos llegan tarde: el operador manda un WhatsApp, alguien lo captura manualmente en Excel, luego lo sube al sistema, luego lo cruza con otro departamento que tiene otra versión. Para cuando ves un dashboard, la semana ya terminó y la oportunidad de corregir se fue.
En Automatex, los datos no se capturan: se generan. Cada viaje cerrado, cada gasto registrado, cada pago conciliado alimenta automáticamente los modelos predictivos. Lo que ves en pantalla está sucediendo ahora.
Además, contamos con herramientas de Analítica Avanzada y Machine Learning, a continuación te dejo un par de ejemplos.
Compara el Estado de Resultados de la semana o mes actual contra el periodo anterior y descompone la diferencia línea por línea: cuánto aportó cada cuenta al cambio de utilidad.
¿Qué rutas generan margen consistente y cuáles están en riesgo? ¿Qué unidades pagan su propio desgaste y cuáles se convierten en pérdida? ¿Qué operadores dejan margen neto después de su comisión, reposición y rendimiento de diesel?
Analiza el Estado de Resultados actual contra el promedio histórico de todos los periodos anteriores y detecta cuando una variación no se explica por las causas obvias.
Calificación automática que integra comportamiento de pago, rentabilidad real, volumen y consistencia.
Es un modelo de aprendizaje que madura con tu historial de datos y encuentra patrones en datos existentes para hacer predicciones.
Cruza facturas pendientes con el comportamiento real de pago de cada cliente.
Conecta el ECM (temperatura del aceite, RPM, códigos de falla) y el GPS para vigilar la salud de la unidad y predecir fallas semanas antes de que la unidad se pare.
Detecta reducción gradual de litros y alargamiento de tiempos de pago antes de que sea evidente.
Predice el comportamiento de pago en dos niveles: por factura (riesgo de que ese cobro específico exceda sus días de crédito) y por perfil acumulado (trayectoria de días promedio de pago, promesas incumplidas, montos pendientes, etc).
Nuestros agentes de IA y el sistema están diseñados para moldearse a la naturaleza operativa de tu negocio. Cubrimos cada ramo del autotransporte de carga, automatizando las reglas específicas de tu modalidad sin importar su complejidad.
El estándar para viajes dedicados de punto a punto en configuración sencilla o doble remolque (full), optimizando la asignación de unidades en cajas secas o plataformas.
Diseñado para empresas que mueven carga consolidada industrial, gestionando la combinación de mercancías de múltiples clientes dentro de una misma ruta terrestre.
Parametrización exacta para autotanques y pipas, asimilando de forma nativa los controles regulatorios, permisos y las particularidades de la distribución de combustibles.
Control estricto y seguro para el traslado de químicos, gases o residuos regulados, alineándose a las normativas de seguridad y documentación especial.
Configuración inmediata para tolvas agrícolas, cementeras o de volteo, adaptando el sistema a los flujos operativos de carga pesada y mediciones por tonelaje.
Alineación total con el transporte internacional de mercancías, coordinando procesos de intercambio de equipo, transfers y control operativo en patios fronterizos.
Optimizado para la logística portuaria y el movimiento de contenedores marítimos, controlando las maniobras y los flujos específicos de las zonas aduaneras y puertos.
Configuración exacta para el traslado de vehículos sin rodar, adaptando el sistema a los flujos de distribución de plantas automotrices, agencias y control físico de inventarios.
Cobertura para el transporte de perecederos y productos farmacéuticos en cajas térmicas, asegurando la continuidad operativa que exige la carga con temperatura controlada.
Ideal para empresas comerciales o industriales que operan con su propia flota de camiones para el abasto y distribución interna hacia sus centros de entrega.
El estándar para viajes dedicados de punto a punto en configuración sencilla o doble remolque (full), optimizando la asignación de unidades en cajas secas o plataformas.
Diseñado para empresas que mueven carga consolidada industrial, gestionando la combinación de mercancías de múltiples clientes dentro de una misma ruta terrestre.
Parametrización exacta para autotanques y pipas, asimilando de forma nativa los controles regulatorios, permisos y las particularidades de la distribución de combustibles.
Control estricto y seguro para el traslado de químicos, gases o residuos regulados, alineándose a las normativas de seguridad y documentación especial.
Configuración inmediata para tolvas agrícolas, cementeras o de volteo, adaptando el sistema a los flujos operativos de carga pesada y mediciones por tonelaje.
Alineación total con el transporte internacional de mercancías, coordinando procesos de intercambio de equipo, transfers y control operativo en patios fronterizos.
Optimizado para la logística portuaria y el movimiento de contenedores marítimos, controlando las maniobras y los flujos específicos de las zonas aduaneras y puertos.
Configuración exacta para el traslado de vehículos sin rodar, adaptando el sistema a los flujos de distribución de plantas automotrices, agencias y control físico de inventarios.
Cobertura para el transporte de perecederos y productos farmacéuticos en cajas térmicas, asegurando la continuidad operativa que exige la carga con temperatura controlada.
Ideal para empresas comerciales o industriales que operan con su propia flota de camiones para el abasto y distribución interna hacia sus centros de entrega.
Automatex está construido para la industria de Transporte — un entorno donde la sensibilidad de los datos no es negociable. Cada capa de nuestra infraestructura está diseñada para mantener tu información y la de tus clientes segura.
Su información viaja y se guarda encriptada con el mismo estándar que usan bancos e instituciones financieras.
Cada empresa opera en un entorno completamente aislado. Su información nunca se mezcla con la de otro cliente.
Las conversaciones con los agentes de Automatex nunca se usan para entrenar modelos de inteligencia artificial de otras empresas.
Cada factura se timbra con validez oficial ante el SAT, a través de un proveedor de certificación autorizado.
Siguiente Paso
Sin compromiso. En 30-45 minutos ves como funciona el sistema y identifica cuanto tiempo puedes ahorrarle a tu empresa de transporte