Tu operación de transporte automatizada por un Sistema Agentico que actúa proactivamente e interactúa con tu equipo en cada parte del proceso
Muchos están llamando a este sistema el más inteligente del mercado. Automatiza literalmente cada área de tu operación que te puedas imaginar. Bienvenido al futuro, México...
Confían líderes en transporte de carga peligrosa
La operación de transporte de hidrocarburos aún funciona con Excel, WhatsApp, llamadas y sistemas desconectados.
Una empresa de transporte de combustible gestiona su negocio entre hojas de cálculo, mensajes de WhatsApp y la memoria del equipo. Para crear un viaje, alguien recibe solicitudes por WhatsApp o llamada y las captura manualmente en Excel. Para facturar, busca el RFC del cliente, los datos de la unidad y los permisos del operador — cada vez. Para saber si un cliente pagó, alguien abre tres bancos y cruza depósitos a mano. El trabajo es repetitivo. Las herramientas están fragmentadas. Cada peso de utilidad se calcula al cierre del mes, cuando ya es tarde para corregir.
Viajes que se pierden en la coordinación
Las solicitudes llegan por foto, PDF o texto libre. Alguien tiene que leerlas, interpretarlas y capturar los datos a mano. Si llegan 10 solicitudes el mismo día, 10 viajes se crean uno por uno.
Facturación que consume horas diarias
Cada CFDI + Complemento Carta Porte requiere buscar y capturar datos técnicos de la unidad, el operador, el destino y la mercancía. El proceso es manual y repetitivo.
Cobranza que depende de la memoria
El seguimiento de cobros vive en la cabeza de alguien. No hay registro de cuántos recordatorios se mandaron, cuándo y con qué resultado. Las facturas vencidas se descubren tarde.
Utilidad que se calcula después de perderla
Para saber cuánto costó un viaje o si una ruta dejó margen, hay que esperar al cierre de la semana — cuando alguien arma el Estado de Resultados cruzando el sistema contable con su bitácora de gastos.
Testimonio
"Antes, crear un viaje significaba capturar todo a mano: cliente, unidad, operador, litros, destino. Ahora recibo una solicitud por WhatsApp y el sistema ya creó el borrador. Solo verifico disponibilidad y asigno. La Carta Porte y la factura se generan solas. Lo que más valoramos es que nada queda en el aire: si falta un documento, el sistema bloquea la salida. Si un cliente no pagó, no se le puede crear otro viaje. Y el lunes por la mañana, el Agente A2 nos manda el resumen de la semana sin que nadie lo pida."
— Encargado de Operaciones · Talleres Guadalupanos
Lo que cambia cuando los agentes empiezan a trabajar
0%
De captura manual
+11
Agentes de IA operando 24/7
0s
Para saber la utilidad bruta de un viaje al cerrarlo
+37
Horas devueltas a cada empleado por semana
Bienvenido al futuro del transporte de hidrocarburos.
Conecta toda tu operación
Hoy tu equipo no opera. Coordina.
Revisa si la factura ya salió.
Revisa bancos para saber quién pagó.
Actualiza Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar manualmente.
Concilia a mano múltiples procesos.
Cruza Excel con Excel para saber si la semana dejó utilidad.
Gestiona conversaciones con los operadores durante todo el viaje.
Responde a clientes que preguntan dónde está su carga.
Guarda y ordena las evidencias.
Calcula las liquidaciones del operador y la utilidad real de cada viaje.
Dedica horas a mantener actualizados archivos que nadie puede ver en tiempo real.
Así se ve cuando el sistema coordina:
La coordinación desaparece cuando todo vive en un sistema centralizado que se comunica proactivamente.
El estatus del viaje se actualiza solo.
Las evidencias se anexan en automático al expediente del viaje.
La factura con Carta Porte se genera sola.
El cobro se registra solo.
El recordatorio de cobranza se envía solo.
La utilidad bruta de cada viaje y del mes se calcula sola.
Cuando la conexión con tu banco detecta un ingreso lo concilia con la factura.
Actualiza en automático Cuentas Por Cobrar.
Genera el complemento de pago en automático.
No hay que avisar a nadie porque el sistema ya lo hizo.
P.D. Tuviera que escribir otra sección completa para acabarte de platicar lo que hace proactivamente el sistema!
Interactúa con tu negocio
Desde Whatsapp o dentro del sistema consulta con tu asistente de inteligencia artificial cualquier pregunta sobre la operación, las finanzas, la rentabilidad, la cobranza o cualquier area del negocio y obtendras una respuesta en tiempo real, sin necesidad de abrir el sistema, sin estar en la oficina.
Cada lunes por la mañana, el agente te manda el resumen ejecutivo automático: utilidad de la semana, comparativo contra el periodo anterior y las cosas que más impactaron el resultado — sin que nadie lo prepare.
Dos capas que se construyen una sobre otra
La base de datos central de tu operación
Conectamos directamente con tu proveedor de GPS (Trackcenter), tus bancos (BBVA, Santander), tu PAC de timbrado y tus catálogos fiscales — sin integraciones manuales, sin depender de que alguien actualice un Excel.
Agentes de IA especializados que ejecutan flujos completos
Agentes de IA especializados que ejecutan flujos de trabajo completos de principio a fin. Operan como empleados de tiempo completo — cotizando, facturando, conciliando, cobrando — con trazabilidad total.
Efecto Dominó: Un dato ingresado alimenta todo lo demás
Nuestros agentes no solo leen datos — operan el sistema como lo haría una persona. Abren módulos, navegan entre catálogos, llenan formularios, generan documentos fiscales y se comunican con clientes y equipos.
Pero la verdadera diferencia está en la arquitectura: cuando el encargado de operaciones aprueba un viaje, ese dato se propaga automáticamente a Facturación como CFDI por aprobar, a Cuentas por Cobrar como ingreso pendiente, a Liquidaciones como corte de caja con checklist de gastos, al CRM del cliente como nuevo servicio registrado y al Estado de Resultados como ingreso del período. Nadie tuvo que avisar a nadie.
Esta capacidad — que un solo dato active 8 módulos simultáneamente sin captura manual — no era posible con sistemas tradicionales. Hoy es el núcleo de Automatex.
11 Agentes en Esteroides que actuan proactivamente
Cada uno dueño de su flujo e interactúa con tu equipo en cada parte del proceso
01
Agente de Operaciones
Construido para interpretar solicitudes de servicio que llegan por WhatsApp o correo (texto, foto o documento), crear el borrador del viaje automáticamente con semáforos de rentabilidad, auditar la documentación pre-salida, validar evidencias al cierre, calcular rendimiento de diesel, conciliar consumos y armar la propuesta de liquidación antes de que el administrador apruebe.
✗ Proceso manual hoy
- El encargado de operaciones recibe solicitudes por WhatsApp o llamada y las captura manualmente en Excel de programación
- Si llega una solicitud en foto o PDF, tiene que leer, interpretar y teclear los datos uno por uno
- Antes de cada salida, revisa a mano si pólizas, placas, licencias y documentos del operador están vigentes
- El operador manda evidencias de descarga por WhatsApp y alguien las guarda, renombra y organiza manualmente
- Calcula rendimiento de diesel con datos del operador, no del GPS, sin cruzar litros cargados vs. descargados
- Recibe el estado de cuenta del TAG Pase y lo revisa contra el reporte de viajes… en la práctica, nadie lo hace
- Suma comprobantes del operador a mano, compara contra anticipos y decide cuánto le queda o debe
✓ Con Automatex
- Lee solicitudes en texto, foto o documento y crea el borrador del viaje automáticamente con semáforos de rentabilidad
- Antes del arranque, audita vigencia de pólizas, placas, licencias, Carta Porte, Constancia de Calidad y facturas del producto; bloquea la salida si algo falta
- Al cierre, valida que el expediente de evidencias de descarga esté completo y dispara el envío de pruebas al cliente
- Calcula rendimiento real de diesel con km del GPS y cruza litros cargados en terminal contra litros descargados; bloquea la liquidación si la diferencia excede 0.005%
- Descarga el estado de cuenta del TAG Pase y tarjetas de combustible, y detecta cargos sin viaje asociado antes de que lleguen a Cuentas por Pagar
- Compara montos proyectados contra comprobantes del operador, genera Propuesta de Liquidación Itemizada y alerta si faltan gastos por comprobar; ningún saldo se cierra sin aprobación del administrador
Ciclo Automatizado del Agente
Captura de solicitud
Lee WhatsApp o correo (texto, foto, PDF) y extrae cliente, destino, litros y producto
● In progress
Creación de borrador
Arma el viaje con catálogos precargados y muestra semáforos de rentabilidad
Pending
Auditoría pre-salida
Valida vigencia de documentos de unidad, operador y mercancía; bloquea si hay vencimientos
Pending
Monitoreo en ruta
Recibe datos del GPS y espera evidencias de descarga vía WhatsApp del operador
Pending
Validación de cierre
Verifica expediente completo, calcula rendimiento de diesel y cruza litros cargados vs. descargados
Pending
Conciliación y liquidación
Descarga TAG Pase, compara comprobantes contra montos proyectados, genera propuesta de liquidación y espera aprobación del administrador para cerrar el saldo
Pending
02
Agente de Monitoreo, Rastreo y Seguimiento Inteligente
Construido para rastrear la ubicación exacta de cada unidad, gestionar conversación proactiva con conductores, entregar ETA dinámico a clientes y disparar alertas de desvíos o paradas no autorizadas.
✗ Proceso manual hoy
- El operador tiene que llamar al encargado de operaciones para reportar posición
- El cliente llama para preguntar "¿dónde está mi carga?"
- El encargado de operaciones revisa el portal de GPS aparte del Excel de viajes
- Las paradas no autorizadas se detectan por llamada o nunca
- Total: 2–3 horas diarias en seguimiento telefónico
✓ Con Automatex
- GPS conectado actualiza posición, velocidad y estado del motor en tiempo real
- Geocercas cambian estatus del viaje automáticamente: En carga → En tránsito → Llegada
- ETA dinámico se comunica al cliente sin intervención humana
- Alertas de desvío, parada no autorizada o zona de riesgo en tiempo real
- Total: 0 llamadas de seguimiento
Ciclo Automatizado del Agente
Rastreo continuo
Recibe latitud, longitud y odómetro del GPS cada 30 segundos
● In progress
Geocercas inteligentes
Detecta entrada/salida de terminal y destino del cliente
Pending
Actualización de estatus
Cambia etapa del viaje automáticamente con timestamp
Pending
ETA dinámico
Calcula hora estimada de llegada y notifica al cliente
Pending
Alertas de seguridad
Dispara notificaciones ante desvíos o paradas no autorizadas
Pending
Alimentación de módulos
Envía km reales a Liquidaciones y Mantenimiento
Pending
03
Agente de Facturación
Construido para generar borradores de CFDI + Complemento Carta Porte automáticamente al crear el viaje, aplicar retención diferenciada de IVA y enviar la factura al cliente sin capturar un solo dato fiscal a mano.
✗ Proceso manual hoy
- El encargado de facturación captura cliente, litros, tarifa y tipo de hidrocarburo a mano en Compact
- Busca datos técnicos de la unidad y operador para la Carta Porte
- Calcula retención de IVA según si el cliente es moral o físico
- Genera el Complemento Carta Porte paso a paso
- Total: 20–40 minutos por factura
✓ Con Automatex
- Al aprobar el viaje, genera borrador CFDI + Carta Porte con datos precargados
- Aplica 4% de retención automáticamente para personas morales
- El encargado de facturación solo revisa y timbra con un clic
- Envía factura (XML + PDF) automáticamente al correo del cliente
- Total: 2 minutos de revisión humana
Ciclo Automatizado del Agente
Recepción de viaje aprobado
Detecta que se aprobó el servicio
● In progress
Extracción fiscal
Lee cliente, unidad, operador, mercancía y destino del catálogo
Pending
Generación de borrador
Arma CFDI con Complemento Carta Porte completo
Pending
Aplicación de retención
Cruza RFC del cliente contra reglas de retención
Pending
Pendiente de timbrado
Crea tarea para que el encargado de facturación revise y timbre
Pending
Envío al cliente
Al timbrar, envía automáticamente XML y PDF
Pending
04
Agente del Operador
Construido para gestionar toda la comunicación con los conductores vía WhatsApp: desde la asignación del viaje y la entrega de la Carta Porte digital, hasta el checklist de salida, el registro de paradas programadas y la recepción de evidencias de descarga y comprobantes de gastos.
✗ Proceso manual hoy
- El encargado de operaciones tiene que llamar o escribir al operador para avisarle que tiene viaje asignado
- El operador llega al patio y confirma de palabra que recibió la documentación física
- Si hace una parada programada, debe avisar para que no generen una alerta de desvío en el GPS
- Manda fotos de evidencias de descarga por WhatsApp y alguien las tiene que guardar, renombrar y subir manualmente al sistema
- Entrega tickets de diesel y casetas en físico al regresar, y alguien los suma a mano en la liquidación
✓ Con Automatex
- Recibe notificación de asignación de viaje y la Carta Porte digital directamente por WhatsApp
- Confirma el checklist de salida desde su celular: recibió facturas de producto, certificados y documentación adicional
- Notifica paradas programadas durante la ruta para evitar alertas falsas de desvío o parada no autorizada
- Recibe fotos de evidencias de descarga por WhatsApp y las anexa de inmediato al expediente del viaje para permitir el cierre operativo del viaje
- Manda comprobantes de gastos durante la ruta y alimenta el checklist de liquidación en tiempo real
Ciclo Automatizado del Agente
Asignación de viaje
Notifica al operador con detalles de ruta, unidad y horario
● In progress
Entrega de Carta Porte digital
Envía el documento fiscal directamente al celular del operador
Pending
Checklist de salida
El operador confirma vía WhatsApp que recibió físicamente toda la documentación requerida
Pending
Registro de paradas
Recibe notificación de paradas programadas para no disparar alertas de seguridad
Pending
Evidencias de descarga
Recibe fotos y tickets de báscula por WhatsApp, valida y vincula al expediente del viaje
Pending
Comprobantes de gastos
Recolecta tickets de diesel, casetas y reposición durante la ruta para alimentar la liquidación
Pending
05
Agente de Conciliación Bancaria
Construido para leer movimientos bancarios de BBVA y Santander, identificar ingresos de clientes vs egresos a proveedores, detectar SPEIs múltiples y cruzar cada peso con su factura y viaje correspondiente.
✗ Proceso manual hoy
- El encargado de conciliación abre BBVA, Santander y VAULT por separado
- Identifica depósitos manualmente y los relaciona con facturas en Excel
- Si un SPEI cubre varias facturas, distribuye el monto a mano
- El REP se genera manualmente en Compact cuando tiene tiempo
- Total: 3–4 horas diarias de conciliación
✓ Con Automatex
- Lee archivos de movimientos bancarios y procesa cada transacción
- Identifica si es ingreso de cliente, egreso a proveedor o nómina
- Detecta SPEIs múltiples y distribuye montos entre facturas automáticamente
- Propone match de conciliación; el encargado de conciliación solo aprueba
- Total: 5 minutos de revisión diaria
Ciclo Automatizado del Agente
Ingesta bancaria
Recibe archivo TXT/CSV de movimientos del día
● In progress
Clasificación
Identifica ingresos, egresos y transferencias internas
Pending
Match inteligente
Cruza depósitos contra facturas pendientes por monto y referencia
Pending
Detección de SPEIs múltiples
Distribuye un pago entre varias facturas cuando aplica
Pending
Propuesta de conciliación
Genera tarea para que el encargado de conciliación apruebe el match
Pending
Disparo de acciones
Al aprobar, activa REP, pólizas y actualización de cartera
Pending
06
Agente de Cuentas por Cobrar
Construido para registrar cobros pendientes automáticamente al emitirse una factura, mandar recordatorios de cobranza por WhatsApp con timing ajustado al historial de pago de cada cliente, y bloquear nuevos viajes si hay cartera vencida crítica.
✗ Proceso manual hoy
- El encargado de cobranza actualiza el tablero de cobranza abriendo tres bancos
- El seguimiento depende de que alguien recuerde llamar o mandar WhatsApp
- No hay registro de cuántos recordatorios se enviaron ni con qué resultado
- Un cliente con facturas vencidas puede seguir pidiendo viajes sin control
- Total: 10–15 horas semanales en cobranza reactiva
✓ Con Automatex
- Al timbrar, registra cobro pendiente en cartera automáticamente
- Envía recordatorios por WhatsApp antes, durante y después del vencimiento
- Se detiene automáticamente al detectar el pago vía conciliación bancaria
- Bloquea nuevos viajes si el cliente supera límite de crédito o tiene cartera vencida
- Total: 0 horas de seguimiento manual
Ciclo Automatizado del Agente
Registro en cartera
Crea cobro pendiente al timbrar cada CFDI
● In progress
Scoring de cliente
Calcula perfil de pago histórico y ajusta frecuencia de recordatorios
Pending
Recordatorios proactivos
Envía WhatsApp personalizado según comportamiento del cliente
Pending
Detección de pago
Recibe confirmación del Agente de Conciliación Bancaria
Pending
Actualización
Marca como cobrado, detiene recordatorios y actualiza score
Pending
Bloqueo inteligente
Si hay riesgo, solicita bloqueo de nuevos viajes al módulo de Tráfico
Pending
La plataforma crece contigo
Automatex tiene agentes para cada área de tu operación. Algunos están disponibles hoy — otros vienen en camino.
🤖 Agente de Tarifas
Calcula la tarifa sugerida por viaje cruzando distancia, casetas, diesel, comisión y gratificaciones Pemex. Mantiene memoria histórica de rutas cotizadas por cliente.
🤖 Agente de Cuentas por Pagar
Lee facturas de proveedores que llegan por correo o WhatsApp, registra gastos sin factura en la bitácora y genera la propuesta semanal de pagos cruzando vencimientos, créditos y liquidez disponible.
🤖 Agente de Mantenimiento y Llantas
Programa inspecciones basándose en kilómetros reales del GPS, alerta cuando una llanta llega al límite de seguridad y gestiona órdenes de servicio con el taller para mantener la flota siempre disponible.
🤖 Agente Contable
Genera pólizas de diario, ingreso, egreso, nómina y depreciación automáticamente a partir de la operación. Al cierre de mes exporta todo en formato CONTPAQi para que tu contador solo importe, sin capturar desde cero.
🤖 Agente A2 — Asesor de Dirección
Responde por WhatsApp cualquier pregunta sobre utilidad, cartera, disponibilidad de flota o proyección de flujo de caja. Cada lunes envía automáticamente el resumen ejecutivo de la semana y permite simular escenarios financieros desde el celular.
🤖 Agentes a la Medida
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